個人事業主向けのマニュアル作成ツール

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KIYOラーニング株式会社が提供するAirCourseは、定額見放題の動画研修コンテンツ付きで、自社教材も簡単に作成共有できるクラウド型eラーニングシステム（LMS）です。1,000コース以上の豊富な研修動画が月額200円/人～というリーズナブルな価格で見放題になっており、個人事業主の方でも手軽に利用できる料金設定が魅力的です。さらに、自社独自の講座も動画撮影・アップロード・配信の3ステップで誰でも簡単に作れるので、専門知識がなくても安心して使えます。 受講者と管理者の両方が使いやすいよう工夫された画面設計で、初期費用は一切かからず、10名まで無料で試せるため気軽に始められます。中小企業はもちろん、個人事業主の方が従業員のスキルアップや新人研修を充実させたい時にも最適で、人材育成で抱えがちな様々な課題を解決してくれます。市販の研修動画を活用しながら、自社に合わせたオリジナル教材も作成できるため、効果的で無駄のない社員教育が実現できるシステムとして、幅広い規模の事業者から支持されています。

Notion Labs社が提供するNotionは、ドキュメント作成からタスク管理まで幅広く使えるオールインワンの情報共有プラットフォームです。文章、画像、表、データベースなどを自由に組み合わせることで、まるでレゴブロックのように柔軟性の高い社内Wikiやマニュアルを作ることができます。複数人でのリアルタイム編集やコメント機能があるので、チームメンバー全員で知識を蓄積し、共有していくことが可能です。個人事業主の方にとっては、従来であればプロジェクト管理ツール、マニュアル作成ソフト、タスク管理アプリなど複数のツールが必要だった業務を、Notion一つでまとめて処理できる点が大きなメリットです。操作方法も直感的なドラッグ&ドロップが中心で、特別な専門知識は必要ありません。また、豊富なテンプレートやAPI連携機能も用意されているため、個人事業主から大企業まで、それぞれの規模や用途に合わせて活用されている情報共有のハブツールです。

株式会社博士.comが提供するメディア博士（マニュアル博士）は、専門知識がなくても動画マニュアルや社内動画コンテンツを簡単に作成・共有できるクラウドサービスです。 普段使っているPowerPointや手持ちの写真、PDF資料をそのまま取り込んで、用意されたテンプレートに沿って編集するだけで完成します。難しい操作は一切必要なく、誰でも短時間で見やすい研修動画や操作説明動画が作れるのが魅力です。 完成した動画は、専用の配信サイトやYouTubeにアップロードして公開できます。スタッフや関係者は24時間好きな時間に視聴できるので、忙しい個人事業主にとっても時間の節約につながります。 従来の紙の資料だけでは伝えきれない細かな作業手順や雰囲気も、動画なら直感的に理解してもらえます。例えば、店舗での接客方法を新人スタッフに教える時や、不動産業者が物件の魅力を顧客に紹介する際など、様々な場面で威力を発揮します。個人事業主が一人で複数の業務を抱える中でも、このツールがあれば効率的に情報共有や教育ができ、事業運営がぐっと楽になるでしょう。

株式会社関通が提供するチェックリストシステム「アニー」は、作業手順をチェックリスト形式で見える化し、誰でも同じ手順で作業できるようにするクラウド型業務管理ツールです。 熟練者の頭の中にあるノウハウを、スマホやPCから簡単にチェックリスト化できるのが最大の特徴。一度チェックリストを作ってしまえば、チーム全員で共有できるため、特定の人にしかできない業務（属人化）を防げます。結果として、誰が作業しても同じクオリティを保てるようになります。 画像を添付したり、関連するウェブページのリンクを設定したりもできるので、単純なチェックリストを超えた使い勝手の良いマニュアルとして活用できます。クラウド上で管理されているため、内容を更新すればすぐに全員に共有され、常に最新の情報で作業を進められるのも嬉しいポイントです。 すでに260社以上が導入しており、新人スタッフの教育時間短縮やヒューマンエラーの削減といった成果を実感しています。コストも抑えられているため、個人事業主や小規模な店舗運営をしている方でも気軽に導入できると評判になっています。

ロゴスウェア株式会社が提供するLOGOSWARE Spottyは、社員教育用の問題集やテストを簡単に配信できるクラウド型マイクロラーニングシステムです。資格試験対策やコンプライアンス確認テストをクラウド上で作成すれば、従業員はスマホアプリで手軽に受験でき、学習の理解度をリアルタイムで把握することができます。ITパスポート試験の問題集なども無料で利用でき、月額5,800円からという手頃な価格設定で本格的なeラーニング環境をスタートできるのが魅力です。従来の紙ベースの試験や集合研修と比べて準備の手間が大幅に省け、受験者の進捗状況やテスト結果も自動で集計されるため、教育担当者の負担を軽減します。個人事業主から大企業まで幅広く活用されており、特に複数店舗を展開する事業者のスタッフ教育や、製造業での定期的な技能チェックなどで重宝されています。従業員一人ひとりのスキル習得状況が一目で分かるようになり、教育の標準化と効率化を同時に実現できるシステムです。

株式会社Stockが提供するStockは、チャットのような手軽さで社内の大切な情報を"ストック"できる情報共有ツールです。最大の魅力は、とにかく使いやすいこと。ITが苦手な方や年配の社員の方でも、説明書を読まなくても直感的に操作できるよう設計されています。 使い方はシンプルで、ノート形式で会議の議事録やマニュアル、業務手順書など、さまざまな情報をまとめて保存できます。導入実績は20万社を突破しており、実際に「65歳の方でも問題なく使えた」という嬉しい声も寄せられているほど、誰にでも優しい作りになっています。 料金面でも魅力的で、月額4,800円からという手頃な価格設定なので、予算に限りがある中小企業はもちろん、個人事業主の方でも無理なく導入できます。一人で事業を営んでいる方にとって、顧客情報や業務ノウハウをしっかり整理・保管できるのは大きなメリットです。シンプルな機能と充実したサポート体制により、IT関連が専門外の企業でも安心してスタートできる頼れるツールです。

Orange Moon株式会社が提供するManualForceは、Webブラウザ上の操作手順を自動記録し、そのままマニュアル化・共有できる自動マニュアル作成ツールです。 使い方はとても簡単で、Chrome拡張機能として動作するため、説明したい操作を実際に一度行うだけで、画面のキャプチャと手順説明が自動で作られます。これまでマニュアル作成にかかっていた時間や手間を驚くほど削減できるのが魅力です。 作成したマニュアルは、URLを共有するだけで簡単に他の人に配布できますし、チーム機能を使えばメンバー間での情報共有もスムーズです。さらに、個人情報などを隠したい場合のモザイク処理機能なども備えているので、安心して使えます。 特に個人事業主の方にとって嬉しいのは、専用プランが用意されている点です。フリーランスで働く方や小規模な事業を営んでいる方でも、無理なく導入できる料金設定になっています。マニュアル作成の経験がない方でも、誰が作っても一定の品質を保てるため、クライアントへの説明資料作りや業務の標準化にも役立ちます。短時間で見栄えの良いマニュアルが完成するので、本業により多くの時間を使えるようになります。

コニカミノルタ株式会社が提供するCOCOMITEは、マニュアルの作成から活用、管理、改善まで、すべてをオンラインで完結できるクラウドサービスです。特別なスキルは一切不要で、あらかじめ用意された見やすいレイアウトに、文章や画像、動画、PDFやOfficeファイルをドラッグ&ドロップするだけ。これだけで、プロ並みの業務マニュアルがあっという間に完成します。作ったマニュアルはパソコンでもスマホでも見ることができ、更新すれば瞬時にチーム全員で最新版を共有できるのも魅力です。紙のマニュアルから卒業したい、テレワークでもしっかり情報共有したい、ペーパーレス化を進めたいといったニーズにぴったり。ベテラン社員のノウハウを形に残したり、新人研修を効率化したりと、人材育成の面でも大きな力を発揮します。中堅企業から大企業まで幅広く導入が進んでおり、個人事業主の方でも直感的に使えるシンプルさが評価されています。

株式会社LAMILAが提供するVideoStepは、パワーポイントを使うような感覚で、誰でも簡単に動画マニュアルが作れるシステムです。動画編集の専門知識は一切不要で、普段の作業を撮影した動画に文字や図を入れるだけで、見やすくて分かりやすいマニュアルが完成します。 これまで口頭で伝えていた作業のコツやノウハウを動画にすることで、いつでも何度でも確認できる教材に変わります。新人スタッフへの指導時間を大幅に短縮できるので、人手不足に悩む個人事業主の方にとって心強い味方となるでしょう。パソコン画面の操作手順を録画したり、用意されたテンプレートを使ったりすれば、あっという間に複数の動画マニュアルを作ることができます。 飲食店や美容院などの店舗経営、製造業の現場作業まで、幅広い業種で技術やサービスの伝承に活用されています。規模の小さな事業でも気軽に始められる料金設定で、デジタル化による業務効率アップを後押ししてくれるサービスです。