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動画マニュアル対応のマニュアル作成ツール

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動画マニュアル対応のマニュアル作成ツールとは?

マニュアル作成ツールは、業務手順や操作方法を視覚的に分かりやすく文書化するためのソフトウェアです。テキスト編集機能に加え、画面キャプチャーや操作手順の自動記録機能により、システムの操作マニュアルなどを効率的に作成できます。作成したマニュアルはクラウド上で管理できるため、バージョン管理や共有が簡単にできます。マニュアルにはテキストや画像だけでなく、図表やフローチャートなども盛り込めるため、複雑な手順も分かりやすく伝えられます。また、多くのツールではテンプレート機能も備わっており、デザインの統一性を保ちながら素早くマニュアルを作成できます。組織全体での知識の共有や更新が容易になるため、業務効率化や教育コスト削減に役立ちます。

動画マニュアルとは?

動画マニュアルとは、文字や静止画像だけでなく、実際の操作画面や手順を動画で記録・再生できるマニュアル形式です。マニュアル作成ツールの画面録画機能を使い、システムの操作手順をそのまま録画して作成します。利用者は実際の操作の流れを視覚的に確認できるため、文字だけでは伝わりにくい複雑な手順も直感的に理解できます。動画マニュアルには音声解説を追加することも可能で、操作しながら説明を加えることで、より分かりやすい教材になります。初めて使うシステムの研修や、新入社員の教育などに特に効果を発揮します。また、最新のマニュアル作成ツールでは、録画した動画に字幕を自動で追加したり、重要な操作ポイントに注釈を入れたりする機能も備わっています。利用者は必要な部分だけを繰り返し視聴したり、操作速度を調整したりすることもできます。動画マニュアルは文書マニュアルと比べて作成の手間が少なく、更新も簡単です。手順が変わった場合は該当部分だけを再録画するだけで最新状態を維持できます。マニュアル作成ツールの動画マニュアル機能の導入により、組織内の知識共有がスムーズになり、業務習得時間の短縮につながります。

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動画マニュアル対応のマニュアル作成ツール(シェア上位)

Teachme Biz
Teachme Biz
株式会社スタディストが提供するTeachme Bizは、クラウド型のマニュアル作成ツールです。 マルチデバイス対応で現場のスマホからオフィスのPCまで必要なときにマニュアルを閲覧できる柔軟性も備えています。 インターフェースは英語表示にも対応しており、海外拠点を含むグローバル企業での利用にも適しています。 大企業だけでなく中小企業でも、現場から管理職まで誰もが参加してマニュアルを作成・共有でき、属人化したノウハウの定着に大きく貢献します。 スマートフォンで撮影した写真にテキストを加えるだけで分かりやすい手順書を作成でき、動画も活用可能です。 また、AIを活用した「Teachme AI」機能により、撮影した動画から手順を自動抽出してマニュアル原案を生成でき、作成にかかる時間を大幅に短縮します。 現場スタッフから大企業まで幅広い導入実績があり、テンプレートや共同編集など豊富な機能で業務マニュアルの標準化・共有を支援します。 また、全国チェーンの店舗アルバイト教育から専門技術の手順共有まで多様な場面で使われており、他ツールと比べても直感的に操作できる使いやすさで高い満足度を得ています。
コスト
月額65,780
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
47サービス中1
事業規模
中小企業 20
中堅企業 48
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社テンダが提供するDojoナビは、システム画面上で操作手順をリアルタイムにガイドするマニュアル作成ツールです。 お使いのWebシステム上に操作ガイドを直接表示するため、ユーザーはマニュアルを探さずにその場で正しい手順を習得でき、研修や問い合わせの手間を削減できます。 管理者は実際に操作するだけでナビゲーションを自動生成・配信でき、紙マニュアルなしで社内へのシステム定着を促進します。 動画マニュアルの作成にも対応しており、ERP導入など大規模システムの教育にも役立つことから、中堅以上の企業でDX推進のツールとして評価されています。 従来の静的なマニュアルと比べ現場の混乱を減らして早期に定着化を図れる点もメリットで、大手企業の基幹システム導入研修など数多くの実績があります。 なお、同シリーズのマニュアル自動作成ソフト「Dojo」と併用することで、操作ガイドと文書マニュアルを組み合わせた包括的なサポート体制を構築できます。 画面上に矢印やポップアップで次の操作を示してくれるため、ITが苦手な社員でも迷わず使いこなせます。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
47サービス中2
事業規模
中小企業 21
中堅企業 42
大企業 36
メリット・注意点
仕様・機能
Tebiki株式会社が提供するtebikiは、現場教育に特化した動画マニュアル作成クラウドです。 製造業や物流業など現場を持つ中堅・大企業に適しており、属人的な勘やコツを動画で見える化して技能伝承や業務標準化を促進します。 スマホで現場スタッフ自身が撮影した映像をそのままクラウドにアップロードしてマニュアル化でき、話し言葉から自動字幕を生成するため多言語対応も容易です。 動画編集の専門知識がなくても使えるシンプルな画面と手厚いサポートにより導入企業の継続率も高く、現場研修の効率化や離職率の改善にもつながっています。 他のツールに比べスマホでの撮影・編集が容易で、外国人スタッフ向けに字幕翻訳を自動生成できる点も強みです。 蓄積した動画を共有することでOJTの属人化を解消し、教育コスト削減にもつながります。 専用スマホアプリで動画の撮影から編集・共有まで完結するため、現場主導で手軽に運用できます。 現場主体の教育DXを実現するツールとして注目されており、導入企業からは「作業標準化の武器になった」など高い評価の声も聞かれます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
47サービス中3
事業規模
中小企業 7
中堅企業 64
大企業 28
メリット・注意点
仕様・機能
noco株式会社が提供するtoaster team(トースターチーム)は、AIがマニュアル作成を支援するクラウド型のナレッジ共有ツールです。 AIアシスタントが操作手順を記録して自動でマニュアルを生成するため、専門知識がなくても誰でも簡単インスタントに社内マニュアルを整備できます。 スマホで撮影した動画やPC画面録画から作る動画マニュアルにも対応しており、若手社員の早期戦力化や多店舗展開する企業の教育効率化にも役立ちます。 既に累計2000社以上で導入され、製造・小売・飲食・医療など業界を問わず中小企業から大企業まで幅広く活用されています。 用語集機能で社内の専門用語も一元管理できるなど機能面も充実しており、小規模チームから数千名規模の組織まで柔軟に対応可能です。 2020年の提供開始以来、日本e-Learning大賞ナレッジ共有部門賞やグッドデザイン賞を受賞するなど、その手軽さと機能性が高く評価されています。 マニュアルを容易にPDF化して出力することも可能で、紙資料が必要な現場にも対応できます。
コスト
月額38,500
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
47サービス中4
事業規模
中小企業 33
中堅企業 50
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社プロジェクト・モードが提供するNotePMは、社内のナレッジを一元管理できるマニュアル作成・情報共有ツールです。 フォルダ階層構造やタグ付けで資料を整理し、大量のマニュアルも全文検索ですぐに探し出せるため、リモートワーク下でも社内の情報伝達を円滑にします。 コメント機能や改訂履歴の管理によってナレッジが継続的に蓄積・更新される仕組みがあり、ドキュメント文化の醸成を支援します。 テキスト中心ですが画像や動画ファイルの共有も可能で、社内FAQから手順書まで幅広い用途に活用できます。 WordやPDFなど添付ファイル内の文字も検索対象となる強力な検索機能を備え、Chatworkなど外部ツールと連携した更新通知にも対応しています。 社内Wikiのように運用でき、コメントや「いいね」で従業員からフィードバックを集めながらナレッジを強化可能です。 他の動画マニュアル特化型ツールとは異なり、文章情報の蓄積・共有に重きを置いた設計で、情報資産を社内に蓄えたい企業に適しています。 中小企業から大企業まで導入例が豊富で、例えばトランスコスモスでは全社の情報共有基盤としてNotePMを活用し、業務効率化に成功しています。
コスト
月額600
無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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47サービス中5
事業規模
中小企業 25
中堅企業 50
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
コニカミノルタ株式会社が提供するCOCOMITE(ココミテ)は、現場のノウハウを見える化し共有するオンラインマニュアル作成・運用ツールです。 WordやExcelで作成した既存資料も取り込みつつ、基本レイアウトに沿って入力するだけでスピーディーにマニュアルを作成できます。 画像や動画、PDFなども組み込めてマルチデバイスで閲覧できるため、拠点や店舗が多い企業でも最新手順を全員に行き渡らせやすくなります。 アクセス権限の細かな設定や閲覧ログ、コメント機能も備え、マニュアルの継続的な改善と従業員教育を支援します。 大企業を中心に導入が進んでおり、人手不足や世代交代に伴う技能伝承の課題解決に寄与するツールとして評価されています。 現場で“活きたマニュアル”を実現することを理念としており、社内の属人化解消に向けたコンサルティングを含む支援サービスも提供されています。 2023年にはChatGPTを活用したAIマニュアル作成アシスト機能も追加され、誰でも効率的に最新手順書を作成・更新できるようになりました。
コスト
月額29,600
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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47サービス中6
事業規模
中小企業 0
中堅企業 66
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Blue Portが提供するiTutor(アイチューター)は、マニュアルや動画、eラーニング教材を簡単に作成できるオーサリングツールです。 マニュアル化したい操作を一度行うだけでスクリーンショットが撮られ操作説明文も自動挿入されるため、手順書や操作動画を効率よく作成できます。 録画した画面に吹き出しや音声ナレーションを付加した動画マニュアルも作成可能で、ITシステムの社内研修や社員向け業務ハウツーコンテンツの内製化に幅広く活用されています。 豊富な出力形式に対応している点も特徴で、操作マニュアルをWordやHTMLで書き出して配布したり、そのままeラーニング教材として公開したりできます。 音声合成エンジンと連携してナレーション音声を自動生成することも可能で、視覚と聴覚の両面から分かりやすい教材を提供できます。 10年以上の提供実績があり、マニュアル作成工数を大幅削減できることから大企業を中心に導入が進んでおり、特にERPなど大規模システム導入時の教育で威力を発揮します。 国内有数の実績を持つツールです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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47サービス中7
事業規模
中小企業 33
中堅企業 33
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社富士通ラーニングメディアが提供するKnowledgeSh@re(ナレッジシェア)は、人材育成の知見を活かしたクラウド型マニュアル作成・共有プラットフォームです。 専門家が考案した人材育成機能を搭載しており、動画コンテンツで動きも見えるマニュアルを直感的な操作で作成できます。 Wordファイルからの取り込みや多言語対応など企業ニーズに応じた機能も充実し、シンプルな画面で本格的なマニュアルを誰でも作成可能です。 閲覧権限管理やコメント・ログ分析機能も備えており、大企業やグローバル展開する企業のナレッジ共有・人材育成基盤として導入が進んでいます。 Wordや動画を組み合わせて本格的な教材を作成できるため、新人研修から熟練者の技能継承まで幅広い教育シーンで活用できます。 教育専業企業ならではのノウハウが詰まっており、導入企業からは「サポートが手厚い」「多機能なのに使いやすい」と高く評価されています。 製造・サービス・金融など様々な業界の大企業で採用実績があり、ナレッジマネジメントの基盤として信頼されています。
コスト
月額5,500
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社VideoStepが提供するVideoStep(ビデオステップ)は、組織のノウハウを動画化して共有する動画マニュアル作成プラットフォームです。 スマホやPCで撮影した手順動画をYouTube感覚でクラウドにアップロードするだけで現場の知見を蓄積でき、新人教育や多拠点での業務標準化に役立ちます。 文字や画像では伝わりにくい作業も動画なら理解度が高まり、属人化した業務の見える化による人材育成効果が期待できます。 大規模企業でも全社展開できるスケーラビリティを備え、導入から運用まで専任チームの手厚いサポートが受けられるため安心して利用できます。 動画の視聴履歴データから学習状況を分析でき、マニュアル活用度を可視化して人材育成に活かせます。 紙の手順書では伝わりづらかった現場にも動画教育を浸透させた事例が多く、OJTに代わる研修DXツールとしても注目されています。 他のテキスト主体のツールに比べ、リッチな情報量で直感的に理解できる動画マニュアルを構築できるため、作業現場の効率化に大きく貢献します。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ラディアスが提供するEZLecture(イージーレクチャー)は、PC上の操作を記録してマニュアルやチュートリアルを自動作成できるソフトウェアです。 マニュアル化したいアプリケーションを普段どおりに操作するだけで画面遷移ごとのスクリーンショットと詳細な操作記録が保存されます。 蓄積されたデータに編集を加えることで、シンプルな手順書からeラーニング用教材まで効率よく作成可能です。 画面キャプチャに吹き出しや音声案内を付与したデモ動画もワンクリックで生成でき、作成したコンテンツはWord・HTMLなど多様な形式で出力できます。 豊富な学習モード(操作体験、テスト等)を同時に作成できるのも特長で、専門部署がなく人手が足りない企業でも属人化を防ぎながら社内教育資料を効率的に整備できます。 パッケージソフトとして社内サーバーに導入できるため、クラウド利用が難しい環境でも活用されています。 2022年には累計導入企業が1000社を超えるなど実績も豊富で、自動マニュアル作成ソフトの草分け的存在です。 大企業での導入が多く、特に社員研修やマニュアル整備に時間を割けない企業に向いているツールです。
コスト
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無料プラン
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

動画マニュアル対応のマニュアル作成ツールとは?

更新:2024年10月30日

マニュアル作成ツールは、業務手順や操作方法を視覚的に分かりやすく文書化するためのソフトウェアです。テキスト編集機能に加え、画面キャプチャーや操作手順の自動記録機能により、システムの操作マニュアルなどを効率的に作成できます。作成したマニュアルはクラウド上で管理できるため、バージョン管理や共有が簡単にできます。マニュアルにはテキストや画像だけでなく、図表やフローチャートなども盛り込めるため、複雑な手順も分かりやすく伝えられます。また、多くのツールではテンプレート機能も備わっており、デザインの統一性を保ちながら素早くマニュアルを作成できます。組織全体での知識の共有や更新が容易になるため、業務効率化や教育コスト削減に役立ちます。

動画マニュアルとは?

動画マニュアルとは、文字や静止画像だけでなく、実際の操作画面や手順を動画で記録・再生できるマニュアル形式です。マニュアル作成ツールの画面録画機能を使い、システムの操作手順をそのまま録画して作成します。利用者は実際の操作の流れを視覚的に確認できるため、文字だけでは伝わりにくい複雑な手順も直感的に理解できます。動画マニュアルには音声解説を追加することも可能で、操作しながら説明を加えることで、より分かりやすい教材になります。初めて使うシステムの研修や、新入社員の教育などに特に効果を発揮します。また、最新のマニュアル作成ツールでは、録画した動画に字幕を自動で追加したり、重要な操作ポイントに注釈を入れたりする機能も備わっています。利用者は必要な部分だけを繰り返し視聴したり、操作速度を調整したりすることもできます。動画マニュアルは文書マニュアルと比べて作成の手間が少なく、更新も簡単です。手順が変わった場合は該当部分だけを再録画するだけで最新状態を維持できます。マニュアル作成ツールの動画マニュアル機能の導入により、組織内の知識共有がスムーズになり、業務習得時間の短縮につながります。

pros

動画マニュアル対応のマニュアル作成ツールを導入するメリット

動画マニュアル対応のマニュアル作成ツールを導入するメリットには、理解度の向上や作成時間の短縮などがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。

視覚的で分かりやすい説明が可能

動画マニュアルでは操作の流れをそのまま記録できるため、複雑な手順も視覚的に伝えられます。初めてシステムを使う社員でも、実際の画面と操作を見ることで直感的に理解できます。音声ガイダンスを追加することで、より丁寧な説明ができ、理解度がさらに高まります。

作成時間の大幅な短縮

画面操作を記録するだけで自動的にマニュアルが作成されるため、手作業での文書作成に比べて時間が短縮できます。スクリーンショットの撮影や加工、テキスト入力といった従来の手間のかかる作業が不要になります。更新時も該当部分の動画だけを再録画するだけで済むため、メンテナンス負担が軽減されます。

学習効率の向上

動画形式のマニュアルは、利用者が自分のペースで視聴・一時停止・再生できるため学習効率が高まります。難しい操作も実際の動きを確認しながら学べるので、文字だけのマニュアルよりも記憶に残りやすい特徴があります。業務の現場では、動画を見ながら実際に操作を真似ることで、実践的なスキルが身につきます。

マルチデバイス対応による柔軟な学習環境

動画マニュアルはスマートフォンやタブレット、パソコンなど様々な端末で視聴できます。外出先や在宅勤務中でも必要な時に確認できるため、働き方の多様化に対応できます。オフライン再生機能があれば、インターネット環境がない場所でも学習を継続できるメリットがあります。

知識の標準化と継承が容易

動画マニュアルにより、組織内の業務知識を均一化し、標準的な手順の浸透が図れます。ベテラン社員のノウハウを動画で記録することで、暗黙知を形式知に変換し、確実に継承できます。人員の入れ替わりが多い職場でも、一定の品質とスピードで業務知識を伝えることが可能になります。

cons

動画マニュアル対応のマニュアル作成ツールを導入する際の注意点

動画マニュアル対応のマニュアル作成ツールを導入する際の注意点には、保存容量の確保や個人情報の扱いなどがあります。この段落では、スムーズな導入のための重要な注意点を紹介します。

データ容量とストレージの確保

動画ファイルは文書と比較して非常に大きな容量を必要とします。多数の動画マニュアルを作成すると、クラウドストレージの容量不足や通信料の増加につながる可能性があります。事前に必要な保存容量を見積もり、適切なプランを選択することが重要です。

機密情報や個人情報の取り扱い

画面録画では意図せず機密情報や個人情報が映り込む可能性があります。録画前に画面上の機密情報をマスキングする機能があるかを確認する必要があります。編集機能を使って公開前に情報を確認し、必要に応じて修正できる体制を整えましょう。

更新管理の体制構築

システムの更新や業務手順の変更があった際に、関連する動画マニュアルも更新する必要があります。古いマニュアルのままだと混乱や業務ミスの原因になるため、定期的な見直し体制が必要です。更新履歴を管理し、最新版を確実に配布するための仕組みを整えておきましょう。

制作スキルと専用機材の準備

質の高い動画マニュアルを作るには、基本的な動画編集スキルやナレーション技術が求められます。マイクやヘッドセットなど、クリアな音声を録音するための機材も必要になる場合があります。担当者への教育や機材の準備など、初期投資を考慮した計画を立てましょう。

システム環境との互換性確認

動画マニュアル作成ツールが社内のシステム環境や既存のソフトウェアと互換性があるか確認が必要です。特に社内セキュリティソフトが画面録画を制限していることがあるため、事前に検証しておきましょう。視聴側のデバイスやブラウザでも正常に再生できるか、導入前にテストすることをお勧めします。

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動画マニュアル対応のマニュアル作成ツールの選び方

マニュアル作成ツールを選ぶ際には、使いやすさや動画編集機能など、様々なポイントを確認する必要があります。この段落では、適切なツール選びのための5つの重要な観点を紹介します。

1

操作性とデザインのバランス

直感的に操作できるデザインかどうかは、マニュアル作成の効率に直結します。複雑な機能が多すぎると習得に時間がかかり、シンプルすぎると表現力に制限がかかる場合があります。一例として、ドラッグ&ドロップで編集できるツールなら、専門知識がなくても効率的にマニュアルが作成できます。

2

動画編集機能の充実度

録画した映像にテキストや図形を追加したり、不要な部分をカットしたりする編集機能の有無を確認しましょう。具体的には、ハイライト機能や速度調整、ズーム機能などがあると、重要なポイントを強調した分かりやすい動画マニュアルが作れます。再撮影の手間を省くためにも、細かい編集ができるツールを選ぶことが大切です。

3

クラウド連携と共有機能

作成したマニュアルを簡単に共有できる機能は、組織全体での活用に不可欠です。参考事例としては、クラウドストレージと連携し、更新情報を自動通知できるツールなら、常に最新のマニュアルを全員が利用できます。閲覧権限の設定機能があれば、部署や役職に応じた情報管理も実現できます。

4

複数デバイス対応の柔軟性

スマートフォンやタブレットでも閲覧できるかどうかは、現場での活用度に影響します。実務の現場では、パソコンだけでなく様々な端末で確認できると、場所を選ばず必要な時に参照できて便利です。レスポンシブデザインに対応したツールを選べば、画面サイズに合わせて最適な表示が可能になります。

5

サポート体制とコスト

導入後のサポート体制が充実しているかどうかも重要な選定ポイントです。身近な例を挙げると、問い合わせ窓口が日本語対応しているか、マニュアルや操作説明動画が充実しているかなどで、導入後の運用がスムーズになります。初期費用だけでなく月額料金や追加料金の有無も含めて、総合的なコストを比較することが賢明です。

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