IT、インターネット向けのマニュアル作成ツール（シェア上位）
マニュアル作成ツールとは？
更新：2024年11月18日
マニュアル作成ツールとは、業務のノウハウや手順などをまとめた文書、動画などの資料を作成するためのツールです。ITやインターネット業界では、技術的な手順や設定方法を詳細に記載したマニュアルが頻繁に必要とされます。これらのツールはマニュアルを作成するだけでなく、ノウハウとして蓄積することも可能です。例えば、クラウドベースのツールを使用することで、場所を問わずにアクセス可能であり、ITチーム間のスムーズな情報共有が実現します。
導入メリット
マニュアル作成コストの削減
マニュアル作成ツールにより、統一されたフォーマットでマニュアルを作成できます。ITやインターネット業界では、技術ドキュメントの一貫性が非常に重要です。統一されたフォーマットを使用することで、必要な情報の検索が簡単になり、新しいマニュアルの追加もスムーズに行えます。
複数人での編集
オンラインベースで複数人が同時に編集やコメントを行えるマニュアル作成ツールなら、ITプロジェクトにおいても大いに役立ちます。チームメンバーが異なる場所にいても、リアルタイムで共同作業が可能です。これにより、役割分担や議論を通じて効率的にマニュアルを作成することができます。
導入注意点
マニュアル管理のルール整備
マニュアル作成ツールは簡単にマニュアルを作成できるため、マニュアルが増えすぎて、どれが最新なのか分からなくなる恐れがあります。特にITやインターネット業界では、技術の進化が早く、マニュアルの更新頻度も高いです。そのため、定期的なマニュアルの整理やバージョン管理が重要です。検索性を高めるためのフォーマットや保管場所のルールも検討しましょう。
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マニュアル作成ツールの選び方
1
マニュアルの公開先で選ぶ
マニュアル作成ツールは、社内向けと社外向けに分けられます。IT企業では、特にセキュリティを考慮した公開方法が重要です。社外向けのツールはアクセス権限の設定や、QRコード、SNSへの公開など多様な方法で情報を公開できます。
2
PC操作のマニュアル作成機能で選ぶ
IT、インターネット業界では、PC操作の手順を詳細に説明するマニュアルが必要です。以下の機能に対応したツールを選びましょう。 PC画面の録画 PCの画面のキャプチャ PC操作の自動キャプチャと説明文の自動作成
3
動画マニュアル作成で選ぶ
動画マニュアルは視覚的に分かりやすく、特にITやインターネットの技術的な手順を説明するのに適しています。以下の機能に対応したツールを選びましょう。 動画編集機能 スマホアプリを利用した動画撮影 字幕の自動生成機能 テキストから音声への変換 外部音声（ボイスオーバー）の動画への挿入 静止画を使用した動画の作成
4
マニュアルの出力形式から選ぶ
マニュアル作成ツールでは、以下の形式でマニュアルを出力できます。IT、インターネット業界では、特定のソフトウェアやデバイスで閲覧することが多いため、対応形式を確認しましょう。 Microsoft Word形式 Microsoft Excel形式 Microsoft PowerPoint形式 Google Docs形式 Google Sheets形式 PDF形式 MP4形式 HTML形式 以上の点を踏まえ、「マニュアル作成ツール IT、インターネット」というキーワードで検索しているユーザーにとって最適なツールを選びましょう
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