その他業種向けのマニュアル作成ツール

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マニュアル作成ツールは、社内向けのマニュアル作成ツールと社外向けのマニュアル作成ツールに大別されます。社外向けのツールはファイルやフォルダーに対して権限を設定できたり、QRコードでの出力やSNSへの公開など多様な方法で情報を公開することができます。「その他業種」では、特定の顧客や取引先への情報共有が必要な場合もあるため、これらの機能が非常に役立ちます。

マニュアル作成ツールの選ぶポイントの1つに、PC画面上の操作のマニュアルを作成するための機能があります。また、PC操作のマニュアルを作成するための以下の機能の中から必要な機能に対応した製品を選びましょう。「その他業種」でもITシステムやソフトウェアの使用が一般的であるため、これらの機能は大いに役立つでしょう。 ・PC画面の録画 ・PCの画面のキャプチャ ・PC操作の自動キャプチャと説明文の自動作成

マニュアル作成ツールの選ぶポイントの1つに、動画マニュアルを作成するための機能の有無で選ぶことができます。動画マニュアルを作成したい場合、作成したい動画に合わせて、以下の機能で必要な機能に対応した製品を選びましょう。「その他業種」の現場作業や製品の取り扱い説明など、視覚的な情報が重要な場面では、動画マニュアルが特に有効です。 ・動画編集機能 ・スマホアプリを利用した動画撮影 ・字幕の自動生成機能 ・テキストから音声への変換 ・外部音声（ボイスオーバー）の動画への挿入 ・静止画を使用した動画の作成