士業、コンサルティング向けのマニュアル作成ツール（シェア上位）
マニュアル作成ツールとは？
更新：2024年12月05日
マニュアル作成ツールとは、業務のノウハウや手順などをまとめた文書、動画などの資料を作成するためのツールです。士業やコンサルティング業界においては、クライアント向けに提供する手順書やガイドライン、内部業務プロセスの標準化などが求められます。これらを効率的に作成し、蓄積するためにマニュアル作成ツールは非常に有用です。オフィススイートやメモツールでもマニュアルは作成できますが、特化したツールを使用することで、より専門的かつ効率的に作業を進められます。
導入メリット
マニュアル作成コストの削減
士業やコンサルティング業界では、クライアント向けのマニュアルや内部プロセスのドキュメント化が頻繁に求められます。マニュアル作成ツールを使用すると、統一されたフォーマットでマニュアルを作成できるため、情報の検索が容易になり、新しいマニュアルの追加や既存のマニュアルの更新もスムーズに行えます。これにより、時間とコストの削減が可能です。
複数人での編集
士業やコンサルティング業界においては、プロジェクトごとにチームで作業することが一般的です。オンラインベースで複数人が同時に編集やコメントを行えるマニュアル作成ツールを使用すれば、役割分担や議論をしながら効率的にマニュアルを作成できます。これにより、知識の共有やクオリティの向上が期待できます。
導入注意点
マニュアル管理のルール整備
士業やコンサルティング業界では、多種多様なマニュアルを扱うことが多いため、マニュアル管理のルール整備が重要です。マニュアルが増えすぎて、どれが最新なのかわからない、どこにマニュアルがあるのかわからないという事態を避けるためにも、バージョン管理や整理のルールを定めましょう。定期的な見直しと更新を行うことで、常に最新かつ正確な情報を提供できます。
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マニュアル作成ツールの選び方
1
マニュアルの公開先で選ぶ
クライアント向け、または内部向けのマニュアルを作成する場合、それぞれのニーズに合わせた公開方法が求められます。社外向けのツールは、ファイルやフォルダーに対して権限を設定できたり、QRコードやSNSでの公開が可能です。これにより、クライアントへの情報提供がスムーズに行えます。
2
PC操作のマニュアル作成機能で選ぶ
士業やコンサルティング業界では、ソフトウェアの使用手順やシステムの操作方法をクライアントに説明することが多いです。PC操作のマニュアルを作成するための機能があるツールを選ぶと良いでしょう。具体的には、以下の機能があると便利です。 PC画面の録画 PC画面のキャプチャ 自動キャプチャと説明文の自動作成
3
動画マニュアル作成で選ぶ
士業やコンサルティング業界では、視覚的にわかりやすい動画マニュアルがクライアントの理解を助けることが多いです。以下の機能があるツールを選ぶと良いでしょう。 動画編集機能 スマホアプリを利用した動画撮影 字幕の自動生成機能 テキストから音声への変換 外部音声（ボイスオーバー）の挿入 静止画を使用した動画の作成
4
マニュアルの出力形式から選ぶ
士業やコンサルティング業界では、クライアントの要求に応じた形式でマニュアルを提供することが求められます。以下の形式で出力できる製品を選びましょう。 Microsoft Word形式 Microsoft Excel形式 Microsoft PowerPoint形式 Google Docs形式 Google Sheets形式 PDF形式 MP4形式 HTML形式 マニュアル作成ツールを適切に選び、活用することで、士業やコンサルティング業界における業務効率化とクライアント満足度の向上を図りましょう
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