タイプ別お勧め製品
PC操作を自動キャプチャしてインストール手順書を生成するタイプ 🖥️
このタイプが合う企業:
社内システムやアプリケーションのインストール手順書を効率よく整備したい情報システム部門・ヘルプデスク担当者
どんなタイプか:
ソフトウェアのインストール操作をPC上で実行するだけで、画面キャプチャや操作説明文を自動で取得し、手順書を半自動的に生成してくれるタイプです。FitGapでは、社内システムやアプリケーションの導入手順書を大量に整備したい情報システム部門に最もおすすめしています。操作をなぞるだけでマニュアルのベースができあがるため、手作業で画面をスクリーンショットして貼り付ける工数を大幅に削減できます。
このタイプで重視すべき機能:
📸操作キャプチャ自動取得
マニュアル化したいインストール操作を画面上で実行するだけで、スクリーンショットと操作説明文を自動的に記録してくれます。手作業でのスクリーンショット取得が不要になり、作成時間を大幅に短縮できます。
📄多フォーマット出力
取り込んだ操作記録をWord・PDF・HTML・動画など複数のフォーマットで出力できます。インストール手順書を社内ポータルに掲載したり、紙で配布したり、eラーニング教材にしたりと用途に応じて柔軟に活用できます。
おすすめ製品3選
ManualForce
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Dojo
おすすめの理由
価格
£15
月額
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
iTutor
おすすめの理由
価格
380,000円
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
動画撮影ベースで現場のインストール作業を可視化するタイプ 🎬
このタイプが合う企業:
機器・設備の据付や物理的なセットアップ手順を動画で共有したい現場管理者・教育担当者
どんなタイプか:
スマートフォンやタブレットで撮影した動画をベースに、字幕や注釈を加えてマニュアルを作成するタイプです。機器やハードウェアの現場据付・セットアップなど、PC画面だけでは伝わりにくい物理的なインストール作業の手順を残すのに適しています。FitGapでは、工場の設備導入手順や店舗のPOSレジ設置手順など、「動き」を見せないと伝わらない場面で特に威力を発揮すると考えています。
このタイプで重視すべき機能:
💬音声認識による字幕自動生成
撮影した動画の音声をAIが自動認識し、字幕を生成してくれます。手動でテロップを入れる手間がなくなり、動画マニュアルの作成スピードが飛躍的に向上します。多言語自動翻訳に対応する製品もあります。
☁️クラウド配信・閲覧管理
作成した動画マニュアルをクラウド上で一元管理し、閲覧権限の設定やアクセス履歴の確認ができます。複数拠点への即時展開や、誰がどこまで視聴したかの教育進捗管理にも活用できます。
おすすめ製品3選
tebiki
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
VideoStep
おすすめの理由
価格
60,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
VideoTouch
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
テンプレート・ナレッジ共有型でインストール手順を体系化するタイプ 📝
このタイプが合う企業:
インストール手順だけでなく周辺情報も含めてナレッジとして体系的に整備・共有したい管理部門・品質管理担当者
どんなタイプか:
あらかじめ用意されたテンプレートやエディタを使って、画像・テキストを組み合わせたステップ形式のマニュアルを作成・共有するタイプです。PC操作の自動キャプチャ機能は持たないものの、インストール前の準備事項やトラブルシューティングなど周辺情報も含めた包括的なドキュメントを整備しやすい点が強みです。FitGapでは、インストール手順に加えて運用ルールやFAQもまとめて管理したい企業に特に向いていると考えています。
このタイプで重視すべき機能:
📋ステップ形式テンプレート
画像とテキストを交互に配置するステップ形式のテンプレートが用意されており、インストール手順を見やすく整理できます。フォーマットが統一されるため、誰が作っても品質にバラつきが出にくくなります。
🔍検索・配信・閲覧管理
作成したマニュアルをキーワード検索で素早く見つけたり、特定のメンバーに配信して閲覧状況を管理したりできます。多店舗・多拠点でインストール手順を統一的に展開する際に役立ちます。
おすすめ製品3選
Teachme Biz
おすすめの理由
価格
59,800円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
COCOMITE
おすすめの理由
価格
29,600円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
NotePM
おすすめの理由
価格
¥4,800
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
インストール手順をPC操作の自動記録で作るのか、現場動画や定型手順で残すのかによって製品差が大きい項目です。作成工数と成果物の形を確認してください。
ManualForce | Dojo | iTutor | tebiki | VideoStep | VideoTouch | Teachme Biz | COCOMITE | NotePM | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 画面操作キャプチャ | |||||||||
| デスクトップキャプチャ対応 | |||||||||
| 動画編集 | |||||||||
| 動画字幕自動生成(AI) | |||||||||
| 多言語(AI翻訳) | |||||||||
| モバイル作成 |
一部の企業で必須
設備据付や多拠点展開、社外共有を伴うインストール作業では重要度が上がる項目です。自社の公開範囲や承認体制に合うものだけ比較してください。
ManualForce | Dojo | iTutor | tebiki | VideoStep | VideoTouch | Teachme Biz | COCOMITE | NotePM | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 条件分岐コンテンツ | |||||||||
| レビュー承認ワークフロー | |||||||||
| 公開リンク制御 | |||||||||
| オフライン閲覧 |
ほぼ全製品が対応
インストール手順の共有・閲覧管理では多くの製品が備える基本項目です。差別化よりも、運用ルールに必要な粒度で設定できるかを見てください。
ManualForce | Dojo | iTutor | tebiki | VideoStep | VideoTouch | Teachme Biz | COCOMITE | NotePM | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 動画マニュアル | |||||||||
| 権限制御 | |||||||||
| オープン編集 |
優先度が低い
API配信や本格的な翻訳管理は、一般的なインストールマニュアル作成では優先度が下がります。特殊な公開基盤や多言語統制が必要な場合だけ確認してください。
ManualForce | Dojo | iTutor | tebiki | VideoStep | VideoTouch | Teachme Biz | COCOMITE | NotePM | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 翻訳管理 | |||||||||
| ヘッドレス配信 |
インストールのマニュアル作成ツールの選び方
1.成果物の形式を決める:テキスト手順書か、動画か、操作ナビか
最初に決めるべきは「インストール手順をどんな形で届けるか」です。セクション2の要件定義でも最大の分岐点としてお伝えしましたが、この判断を後回しにすると候補製品が絞れません。PC画面の操作手順をテキスト+画像で残したいなら「自動キャプチャタイプ(タイプA)」、機器の据付など物理作業を映像で見せたいなら「動画撮影タイプ(タイプB)」、手順だけでなくFAQやトラブルシューティングも一元管理したいなら「テンプレート・ナレッジ共有タイプ(タイプC)」が出発点になります。FitGapでは、まず社内で最も件数が多いインストール作業を3つほどリストアップし、それぞれ「画面操作」「物理作業」「周辺情報の整備」のどれに該当するかを仕分けることをおすすめしています。ここで主となる形式が決まれば、検討すべきタイプが1つに絞られます。
よくある質問
インストール型マニュアル作成ツールは、それ以外のマニュアル作成ツールと何が違いますか?
マニュアル作成ツールには、インストール型以外にもクラウド型やオンプレミス型といった提供形態があります。クラウド型は、インターネットを通じてサービス提供会社のサーバーにアクセスして利用する形態です。インストール作業が不要で、Webブラウザがあればすぐに利用を開始できます。複数人での同時編集や情報共有が容易であり、場所を選ばずに作業できる点が特徴です。一方でインターネット接続が必須となり、通信環境によって動作速度が左右されます。
インストール型のマニュアル作成ツールを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
ツール選定の観点から特に確認しておきたいのが、「複数人での同時編集が難しい」と「ファイル共有に手間がかかる」の2点です。複数人での同時編集が難しいについては、インストール型は、基本的に1台のパソコンで1人が作業する前提で設計されています。一方、ファイル共有に手間がかかるについては、インストール型で作成したファイルは、パソコン内に保存されます。このほか「パソコンの故障によるデータ喪失リスク」「ソフトウェアの更新が手動対応」「利用できるパソコンが限定される」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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