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インストールのマニュアル作成ツールおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026年03月05日
インストールのマニュアル作成ツールとは、ソフトウェアの導入手順や機器のセットアップ手順を効率よくドキュメント化・動画化するためのツールです。近年はPC操作を自動キャプチャしてAIが説明文まで生成する製品や、スマホ撮影だけで多言語字幕付き動画マニュアルを作成できる製品など、作成工数を大幅に削減できるツールが増えています。一方で、成果物の形式(テキスト手順書・動画・ナレッジ共有)によって選ぶべき製品がまったく異なるため、自社のインストール作業の特性を見極めることが選定の出発点になります。本ガイドでは3つのタイプに分けて計9製品を紹介し、要件定義から最終選定までのステップを解説します。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
PC操作を自動キャプチャしてインストール手順書を生成するタイプ 🖥️
ManualForce
/ Dojo
/ iTutor
動画撮影ベースで現場のインストール作業を可視化するタイプ 🎬
tebiki
/ VideoStep
/ VideoTouch
テンプレート・ナレッジ共有型でインストール手順を体系化するタイプ 📝
Teachme Biz
/ COCOMITE
/ NotePM
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主
その他
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タイプ別お勧め製品

PC操作を自動キャプチャしてインストール手順書を生成するタイプ 🖥️

このタイプが合う企業:

社内システムやアプリケーションのインストール手順書を効率よく整備したい情報システム部門・ヘルプデスク担当者

どんなタイプか:

ソフトウェアのインストール操作をPC上で実行するだけで、画面キャプチャや操作説明文を自動で取得し、手順書を半自動的に生成してくれるタイプです。FitGapでは、社内システムやアプリケーションの導入手順書を大量に整備したい情報システム部門に最もおすすめしています。操作をなぞるだけでマニュアルのベースができあがるため、手作業で画面をスクリーンショットして貼り付ける工数を大幅に削減できます。

このタイプで重視すべき機能:

📸操作キャプチャ自動取得
マニュアル化したいインストール操作を画面上で実行するだけで、スクリーンショットと操作説明文を自動的に記録してくれます。手作業でのスクリーンショット取得が不要になり、作成時間を大幅に短縮できます。
📄多フォーマット出力
取り込んだ操作記録をWord・PDF・HTML・動画など複数のフォーマットで出力できます。インストール手順書を社内ポータルに掲載したり、紙で配布したり、eラーニング教材にしたりと用途に応じて柔軟に活用できます。

おすすめ製品3選

ManualForce
おすすめの理由
インストール操作を含むPC上のあらゆる操作手順を自動キャプチャでマニュアル化できます。シェア指標が最も高く、CommonX007にも対応しているため、FitGapでは本タイプの筆頭としておすすめしています。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
操作画面の自動キャプチャに加えて豊富なテンプレートを備えており、インストール手順書だけでなくeラーニング教材や製品デモ動画の作成にも対応できます。ヘルプデスクによるサポートも充実しています。
価格
£15
月額
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
取り込み・編集・出力の3ステップでマニュアルを完成させられるシンプルな操作感が特長です。動画編集機能も内蔵しており、インストール手順の動画マニュアルを別途編集ソフトなしで作成できます。
価格
380,000円
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

動画撮影ベースで現場のインストール作業を可視化するタイプ 🎬

このタイプが合う企業:

機器・設備の据付や物理的なセットアップ手順を動画で共有したい現場管理者・教育担当者

どんなタイプか:

スマートフォンやタブレットで撮影した動画をベースに、字幕や注釈を加えてマニュアルを作成するタイプです。機器やハードウェアの現場据付・セットアップなど、PC画面だけでは伝わりにくい物理的なインストール作業の手順を残すのに適しています。FitGapでは、工場の設備導入手順や店舗のPOSレジ設置手順など、「動き」を見せないと伝わらない場面で特に威力を発揮すると考えています。

このタイプで重視すべき機能:

💬音声認識による字幕自動生成
撮影した動画の音声をAIが自動認識し、字幕を生成してくれます。手動でテロップを入れる手間がなくなり、動画マニュアルの作成スピードが飛躍的に向上します。多言語自動翻訳に対応する製品もあります。
☁️クラウド配信・閲覧管理
作成した動画マニュアルをクラウド上で一元管理し、閲覧権限の設定やアクセス履歴の確認ができます。複数拠点への即時展開や、誰がどこまで視聴したかの教育進捗管理にも活用できます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
スマホ撮影だけで動画マニュアルを作成でき、100カ国語以上の自動翻訳にも対応しています。現場作業のインストール手順を外国人スタッフにも分かりやすく伝えたい企業にFitGapではおすすめしています。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
多言語音声AIによるナレーション自動生成が特長で、テキスト入力だけで音声付き動画マニュアルを作成できます。オフライン再生にも対応しており、ネットワーク環境のない現場でも活用しやすいです。
価格
60,000円
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
動画の閲覧履歴を詳細に把握でき、誰がどこまで視聴したかを一目で確認できます。コンタクトセンターなど、インストールサポートの教育用途にも強みがあります。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

テンプレート・ナレッジ共有型でインストール手順を体系化するタイプ 📝

このタイプが合う企業:

インストール手順だけでなく周辺情報も含めてナレッジとして体系的に整備・共有したい管理部門・品質管理担当者

どんなタイプか:

あらかじめ用意されたテンプレートやエディタを使って、画像・テキストを組み合わせたステップ形式のマニュアルを作成・共有するタイプです。PC操作の自動キャプチャ機能は持たないものの、インストール前の準備事項やトラブルシューティングなど周辺情報も含めた包括的なドキュメントを整備しやすい点が強みです。FitGapでは、インストール手順に加えて運用ルールやFAQもまとめて管理したい企業に特に向いていると考えています。

このタイプで重視すべき機能:

📋ステップ形式テンプレート
画像とテキストを交互に配置するステップ形式のテンプレートが用意されており、インストール手順を見やすく整理できます。フォーマットが統一されるため、誰が作っても品質にバラつきが出にくくなります。
🔍検索・配信・閲覧管理
作成したマニュアルをキーワード検索で素早く見つけたり、特定のメンバーに配信して閲覧状況を管理したりできます。多店舗・多拠点でインストール手順を統一的に展開する際に役立ちます。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
ステップ形式のマニュアル作成に特化しており、作成から配信・閲覧管理までワンストップで対応できます。多店舗展開企業での導入実績が豊富で、インストール手順の全社統一に適しています。
価格
59,800円
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
コニカミノルタが提供する業務マニュアル作成ツールで、フォルダ単位のアクセス管理やテンプレート機能を備えています。インストール手順書をチーム横断で体系的に管理したい場合に向いています。
価格
29,600円
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
社内Wikiのような感覚でマニュアルを作成・共有でき、全文検索機能に優れています。インストール手順に加えてFAQやトラブルシューティング情報もまとめて蓄積・活用したい企業におすすめです。
価格
¥4,800
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

📄マニュアルの成果物形式(テキスト/動画/画面操作)
インストール手順をテキスト+画像の手順書で残すのか、動画で残すのか、画面操作のナビゲーションとして表示するのかで選ぶべきツールがまったく変わります。FitGapでは、この形式の見極めが最初にして最大の分岐点だと考えています。
📸画面キャプチャの自動取得
インストール手順は画面遷移が多いため、操作するだけで自動的にスクリーンショットを記録してくれる機能があるかどうかは、作成工数に大きく影響します。手動でキャプチャを切り貼りする運用と比べると、作業時間が数分の一になることも珍しくありません。
🤖操作説明文の自動生成(AI対応含む)
クリックや入力などの操作内容を読み取って説明文を自動で作成する機能です。最近はAIが文章を整える製品も増えており、ライティングが苦手な担当者でも分かりやすいマニュアルを仕上げられます。FitGapとしては、AI自動生成の精度が選定の決め手になるケースが今後さらに増えると見ています。
☁️提供形態(クラウド型 vs インストール型)
クラウド型は導入が手軽でどこからでもアクセスできますが、セキュリティポリシー上クラウドが使えない企業はオンプレミス(インストール型)が必須です。インストールマニュアルを扱う現場では社内ネットワーク限定の環境も多いため、提供形態の確認は欠かせません。
📤出力フォーマットの種類
作成したマニュアルをPDF・Word・PowerPoint・HTMLなど、どの形式で書き出せるかは運用面で重要です。インストール手順書はヘルプデスクやエンドユーザーに配布するケースが多いため、相手の環境に合わせた出力ができるかを必ずチェックしてください。
🔄バージョン管理・更新のしやすさ
ソフトウェアのアップデートに合わせてインストール手順も頻繁に変わります。変更履歴が自動で残り、差分が一目で分かる仕組みがあるかどうかで、マニュアルの鮮度を保つ運用コストが大きく変わります。

一部の企業で必須

🌐多言語対応・自動翻訳
海外拠点や外国籍スタッフ向けにインストール手順を展開する企業では必須です。自動翻訳や字幕生成に対応した製品を選ぶと、言語ごとにマニュアルを作り直す手間を大幅に省けます。
🎬動画マニュアルの撮影・編集機能
テキストだけでは伝わりにくいインストール手順がある場合、動画での補足が効果的です。ただし全社的に動画運用する体制がなければ優先度は下がるため、自社の利用シーンに合わせて判断してください。
🔒アクセス権限・閲覧制限
部署や役職ごとにマニュアルの閲覧範囲を制限したい場合に必要です。全社共通のインストール手順のみであれば不要ですが、機密性の高いシステムの手順書を扱う企業では必須になります。
🖱️シミュレーション・操作ナビゲーション機能
実際の画面上でインストール操作をナビゲートする機能です。エンドユーザーが自力で操作を完了できるため、ヘルプデスクの問い合わせ削減に直結します。ただし対応製品が限られるため、必要性を見極めてから候補を絞りましょう。
🔗外部ツール連携(Slack・Teams等)
マニュアルの更新通知や共有をSlack・Teamsなど普段使いのツールに自動連携できると、現場への浸透率が上がります。すでにチャットツールが定着している組織では検討する価値があります。

ほぼ全製品が対応

📋テンプレート機能
ほぼすべてのマニュアル作成ツールに搭載されている基本機能です。手順書向けのレイアウトが用意されているため、デザインの知識がなくても見やすいマニュアルを作成できます。
✏️画像の挿入・編集(トリミング・注釈)
スクリーンショットへの矢印・枠囲み・テキスト注釈の追加はほとんどの製品で対応しています。インストール手順では「どこをクリックするか」を示す注釈が不可欠なので、標準機能として備わっている点は安心材料です。
🔍全文検索
作成したマニュアルをキーワードで素早く見つけられる検索機能は、多くの製品が標準で備えています。マニュアル数が増えても目的の手順書にたどり着けます。
📱マルチデバイス閲覧(PC・スマホ・タブレット)
PCだけでなくスマホやタブレットからもマニュアルを閲覧できる機能は、クラウド型を中心にほぼ標準対応です。現場でスマホから確認する場面があっても安心です。

優先度が低い

💬チャットボット連携
マニュアルの内容をチャットボットで自動回答する機能は先進的ですが、インストール手順の用途ではまだ活用シーンが限られます。まずはマニュアル本体の品質と運用フローを固めることを優先しましょう。
🎓eラーニング・テスト作成機能
マニュアルの理解度をクイズやテストで確認できる機能です。教育研修が主目的でなければ優先度は低く、インストール手順の整備という本来の目的からは外れるケースが多いです。

インストールのマニュアル作成ツールの選び方

ぴったりの製品が見つかる

かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

よくある質問

インストール型マニュアル作成ツールは、それ以外のマニュアル作成ツールと何が違いますか?
マニュアル作成ツールには、インストール型以外にもクラウド型やオンプレミス型といった提供形態があります。クラウド型は、インターネットを通じてサービス提供会社のサーバーにアクセスして利用する形態です。インストール作業が不要で、Webブラウザがあればすぐに利用を開始できます。複数人での同時編集や情報共有が容易であり、場所を選ばずに作業できる点が特徴です。一方でインターネット接続が必須となり、通信環境によって動作速度が左右されます。
インストール型のマニュアル作成ツールを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
ツール選定の観点から特に確認しておきたいのが、「複数人での同時編集が難しい」と「ファイル共有に手間がかかる」の2点です。複数人での同時編集が難しいについては、インストール型は、基本的に1台のパソコンで1人が作業する前提で設計されています。一方、ファイル共有に手間がかかるについては、インストール型で作成したファイルは、パソコン内に保存されます。このほか「パソコンの故障によるデータ喪失リスク」「ソフトウェアの更新が手動対応」「利用できるパソコンが限定される」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。

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