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マニュアル作成ツールとは?

マニュアル作成ツールは、業務手順や操作方法を視覚的に分かりやすく文書化するためのソフトウェアです。テキスト編集はもちろん、画面キャプチャーや操作手順の自動記録機能により、システムの操作マニュアルなどを効率的に作成できます。Macパソコンでも利用可能なマニュアル作成ツールは、macOSの特性に合わせた機能を提供しています。さらに、作成したマニュアルをクラウド上で管理し、バージョン管理や共有が簡単にできるため、組織全体での知識の共有や更新が容易になります。

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Macで使えるマニュアル作成ツール(シェア上位)

Teachme Biz
Teachme Biz
スタディストが提供するマニュアル作成ツールです。写真や動画を時系列ステップにドラッグするだけで現場SOPを可視化し、AI字幕生成と自動翻訳で100言語へ即展開。MacではChromeやSafariから編集・閲覧でき、アプリ不要でMDM管理の負荷を低減します。閲覧ログ、いいね数、未読アラートを兼ね備え、誰がどこまで学習したかをリアルタイムで可視化。APIとZapier連携でSlack通知や基幹システム自動更新にも対応し、DX基盤との親和性が高いのが競合と比べた優位点です。紙マニュアル用のPDFやQRコード書き出しでオフライン運用も容易。モバイルアプリはキャッシュ機能で電波の届かない工場でも使用でき、品質事故を防ぎます。テンプレートギャラリーや分析ダッシュボード、権限ロール、SSO、IP制限まで標準搭載し、情報統制と運用改善を一本化。初期費用ゼロ、月額3万円台からで、3ユーザーの検証導入から1万人超のグローバル展開まで無理なく拡張できる価格体系とCS専任の伴走支援が、中小企業のDX初心者から海外拠点を抱える大企業まで幅広く支持される理由です。特に製造・小売・物流など多拠点業界で導入実績が豊富です。
コスト
月額65,780
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
47サービス中1
事業規模
中小企業 20
中堅企業 48
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
tebikiが提供するマニュアル作成ツールです。スマホで撮影した動画をAIが自動で字幕生成・音声文字起こしし、100以上の言語へ即座に翻訳するため、多国籍クルーが混在する現場教育を高速化できます。MacのSafariからもアップロード・編集が可能で、撮影済み動画のカット編集やテロップ追加をブラウザだけで完結。スキルマップ、テスト、受講履歴を一元管理し、合格点未達者には自動リマインドを送信できるため育成PDCAが回しやすい点が競合比で優位。ISO27017準拠のセキュリティとSCIM連携、独自CDNによる4K動画配信で大規模導入にも耐えるほか、オフライン再生アプリで電波の届かない倉庫や建設現場にも対応。従量課金なしの月額8万円前後の定額制で、中堅企業でも予算内に収まりやすく、初期費用無料とCS伴走でスムーズな立ち上げが可能です。また、撮影用ジンバルや外付けマイクを無償レンタルする導入支援プログラムが用意されており、撮影ノウハウがないチームでも安心です。製造・物流・飲食チェーンを中心に2,500拠点超で採用され、動画マニュアル作成時間を従来比70%削減した事例が多数公開されています。さらに多拠点横断の視聴データをBIにエクスポートして全社改善に活用できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
47サービス中3
事業規模
中小企業 7
中堅企業 64
大企業 28
メリット・注意点
仕様・機能
nocoが提供するマニュアル作成ツールです。ブラウザ拡張で業務操作を録画するとAIが自動でキャプチャ・説明文・目次を生成し、公開ボタンを押すだけで社内ヘルプが完成。MacでもChromeやSafariで利用でき、ソフトウェアインストールを禁止するポリシー環境でも導入障壁が低い点が強みです。無料プランは10ユーザーまで運用でき、SlackやTeams連携で社内QAボットがナレッジを即回答し問い合わせ削減を実現。ダッシュボードでは読了率、いいね数、検索ワード流入を可視化し、改善ポイントを提案するレコメンド機能も搭載。管理者は権限ロールや公開期限設定、IP制限でガバナンスを保持でき、SSOや監査ログを備えるエンタープライズプランへシームレスに移行可能です。段階課金の従量制はスタートアップのPoCから大企業の全社展開まで無駄なくフィットし、AI自動翻訳で海外支社向け展開も迅速です。また、バージョン比較と差分表示で古い手順を瞬時に修正できるため、変化の早いSaaS運用マニュアル更新にも適しており、累計12,000社超での利用実績が信頼性を裏付けています。導入後の定着支援としてウェビナーやテンプレート提供も無料です。
コスト
月額38,500
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
47サービス中4
事業規模
中小企業 33
中堅企業 50
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
プロジェクト・モードが提供するマニュアル作成・ナレッジ共有ツールです。Markdownとリッチテキストを切り替えながら軽快に編集でき、全文検索エンジンが添付PDFや画像からもOCR抽出してヒットさせるため「探せない」を解消。MacのSafariやChromeでPWA常駐させればネイティブアプリのように利用でき、オフライン編集にも対応します。ページ単位の権限、バージョン比較、承認ワークフロー、IP制限、SAML SSOを標準搭載し、大企業でも情報統制を保ったまま高速共有が可能。API連携でSlack通知やBI集計へデータを流せるほか、GitHub風のコメントスレッドでドキュメントレビューを円滑化。10ユーザー月額4,800円〜の低価格と30日無料トライアルで中小企業が気軽に導入でき、機械学習による関連記事レコメンドで利用率を自然に向上させる仕組みも備えています。さらに社外共有用URLの限定公開、CSV一括エクスポート、二要素認証など監査対応機能も充実。機能対価格のコストパフォーマンスが競合比で高く、スタートアップの技術ドキュメントから多拠点製造業の規程集まで幅広い導入事例が公式サイトで紹介されています。
コスト
月額600
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
47サービス中5
事業規模
中小企業 25
中堅企業 50
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
コニカミノルタが提供するマニュアル作成ツールです。画像・動画・PDFをドラッグ&ドロップで最大250ステップまでの詳細手順を作成し、MacのSafariやiOSアプリのシームレス連携で現場撮影から公開まで完結。フォルダ階層5段+ロール権限、IP制限、AzureAD連携SSO、操作ログ保存を標準装備し、大企業の情報統制要件に対応。閲覧解析や理解度クイズ機能で習熟度を可視化し、複合機連携により紙マニュアルの自動印刷やQRコード貼付が可能。多言語AI翻訳とテンプレートギャラリーでグローバル展開も容易。料金はユーザー数無制限の月額固定制で、拠点ごとの追加費用が発生しないため全社導入時のTCOが抑えられる点が競合優位です。導入キックオフから運用定着まで伴走する専門コンサルが無償で付き、ISO13485やGMPなど規制業界の文書管理ノウハウを提供。クラウド基盤は国内データセンター冗長構成と99.9%稼働SLAを掲げ、医療機関や製造ラインでの24時間運用ニーズにも応えます。累計アカウントは10万超を突破し、動画を組み込んだリッチ手順書の閲覧回数が従来の紙マニュアル比で5倍に伸びた事例も公開されています。
コスト
月額29,600
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
47サービス中6
事業規模
中小企業 0
中堅企業 66
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
BluePortが提供するマニュアルおよびeラーニングコンテンツ作成ツールです。画面録画を行うとクリック操作に合わせてキャプチャと説明テキストを自動生成し、編集タイムラインで吹き出しやハイライト、音声合成を追加可能。Mac専用版アプリはApple Silicon最適化で4K60fps録画も滑らかに動作し、HTML5・MP4・SCORMをワンクリック出力してLMSやPowerPointへシームレス連携できます。買い切り+年次保守の価格体系で長期利用ほど割安になり、オフライン環境でもスタンドアロンで動作するため閉域網の金融・公共でも導入実績多数。AI音声合成は30言語、字幕同期は自動調整され、動画制作工数を従来比70%削減。大量ページを一括置換するフォーマット同期や受講テスト生成など高機能を標準搭載し、中堅〜大企業の研修標準化とナレッジ資産化を強力に支援します。独自の追従ズームやクリックアニメーションで初心者でも躓かない直感的な動画を作成でき、視聴ログはCSVでエクスポートしてBI分析へ活用可能。保守契約にはバージョンアップ保証とオンライン講習、電話サポートが含まれ、制作部門が少人数でも安心です。スライド一括差替え機能でソフトウェアUIが更新された際の改訂も高速化し、IT部署の運用負荷を大幅に軽減する点が競合比で高く評価されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
47サービス中7
事業規模
中小企業 33
中堅企業 33
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
インフォテックが提供するマニュアル一体型業務管理ツールです。チェックリストと手順書を同一画面で連動させ、現場担当者はチェックを押すだけで該当手順や参考動画を即確認できるため作業ミスを大幅に削減。クラウド基盤でMacのSafariから操作可能、オフラインキャッシュによりネット不安定な工場でも安心です。ユーザー数無制限の固定課金で大規模導入時のコスト効率が高く、作業履歴はCSV・PDF双方にエクスポートして監査証跡として利用可能。改訂履歴も自動保存され、ISO9001や内部統制の審査対応を円滑化します。ワークフローエンジンは条件分岐や期日アラート、ボトルネック自動抽出を備え、経営ダッシュボードでKPIをリアルタイム可視化。さらにSlack連携で完了報告を自動投稿できるため多拠点チェーンや受託製造業の標準化推進に最適です。導入フェーズではテンプレート集とオンライン講座を無償提供し、ノンIT部門でも1週間で運用開始できた事例が多い点がポイント。モバイルアプリはバーコード読み取りで工程呼び出しが可能なため、在庫管理やメンテナンス点検など幅広いシーンに応用されています。累計導入社数は2,000社を超え、進捗集計レポートの自動作成で管理部門の工数を50%削減したケースが公式に公開されています。
コスト
月額303
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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47サービス中8
事業規模
中小企業 80
中堅企業 20
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
カミナシが提供する現場DXプラットフォームのマニュアル機能です。紙帳票をノーコードでデジタル化し、動画付き手順書をiPadやMac Safariで作成・閲覧でき、チェック結果はクラウドに自動保存されるためHACCPやISOの監査証跡を一元管理できます。従量課金制で数十人から数千人までスケールし、WebhookでBIやSlackに連携し異常通知を自動化。AI OCRが入力ミスを検知し、2024年公開のAIアシスタントが点検結果を解析して改善案を提示するため現場改善サイクルを高速化。ノーコードアプリビルダーにより点検・教育・日報など複数業務を一元化できる点が他社比で優位です。国内AWSリージョンの冗長構成とFISC準拠のセキュリティで食品・製造・物流大手の導入事例が拡大し、定着支援としてカスタマーサクセスが現場向け研修を無償開催しています。オフラインキャッシュと自動同期により冷蔵倉庫や屋外現場でも運用可能。分析ダッシュボードは拠点別・ライン別の不適合率を可視化でき、改善効果を経営層へ分かりやすく示せます。初期費用無料、月額課金は利用人数ベースで、スモールスタート後に段階的に拡張する企業が多数。API経由でERPやMESとも連携できるため、既存システムを活かしたDX推進が可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
VideoStepが提供する動画マニュアル特化型ツールです。macOS11以降とApple Silicon対応のネイティブアプリと、Safari動作のブラウザ版を揃え、撮影から編集・配信までオールインワンで完結。AIがシーン自動分割しテロップと自動翻訳字幕を生成、多言語音声合成でグローバル拠点教育を高速化します。視聴ヒートマップとクイズ機能で理解度を数値化し、BIエクスポートで改善PDCAを推進。AR手順書やDRM保護、SSO、IP制限にも対応し、製造業の機密動画配信にも安心。Jストリーム系CDN採用で10万人同時視聴でも安定配信し、負荷分散機能は競合比で強力です。料金はユーザー単価+容量従量でスモールスタートが容易、API連携でLMSやSlackともシームレス。導入社数1,500社を超え、動画教育の効果測定を自動化したい企業に選ばれています。撮影キット無料レンタルとオンボーディング講座が用意され、動画制作経験ゼロでも1週間で運用開始。オフラインアプリは災対拠点でのBCP研修にも活用され、再生速度調整やチャプター自動生成で学習効率も高いと評価されています。製造・サービス・大学など多様な業界で活用が進んでいます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
日本ソフテックが提供するクラウド型マニュアル作成ツールです。写真・動画・音声を取り込みチェックリストと連携した作業履歴を自動保存し、MacのSafariやiOS・Androidアプリで編集・閲覧可能。AES256暗号化、IP・端末制限、2段階認証を標準装備し、オンプレミス移行オプションで公共系のセキュリティ要件も満たします。月額1万円から始められ、ユーザー追加は段階課金でスモールスタートしやすい価格設計。自動バージョン比較と改訂通知、コメントスレッドで現場フィードバックを即反映でき、紙マニュアル比で改訂工数を60%削減した事例が多数。研修動画・操作ハンドブックの無償提供によりITリテラシーが低い現場でも定着しやすく、公共工事・受託製造の品質保証やISO文書管理に強みを発揮します。ダッシュボードでは完了率や不適合件数を自動集計し、CSV出力で月次レポートを迅速化。API連携でPower BIやTableauへデータ接続でき、経営指標と現場データを統合した意思決定が可能です。2025年春リリース予定のAI要約機能は手順書長文化を防ぎ、検索性をさらに向上させる見込みで、早期申込企業には無償アップグレードが提供されます。
コスト
月額20,166
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

マニュアル作成ツールとは?

更新:2024年10月30日

マニュアル作成ツールは、業務手順や操作方法を視覚的に分かりやすく文書化するためのソフトウェアです。テキスト編集はもちろん、画面キャプチャーや操作手順の自動記録機能により、システムの操作マニュアルなどを効率的に作成できます。Macパソコンでも利用可能なマニュアル作成ツールは、macOSの特性に合わせた機能を提供しています。さらに、作成したマニュアルをクラウド上で管理し、バージョン管理や共有が簡単にできるため、組織全体での知識の共有や更新が容易になります。

pros

Mac対応のマニュアル作成ツールを導入するメリット

Mac対応のマニュアル作成ツールを導入するメリットには、操作性の向上や互換性の確保などがあります。この段落では、Mac環境で利用する場合の具体的な導入メリットを紹介します。

macOSの直感的な操作性との相性が良い

Mac対応のマニュアル作成ツールは、macOSの特徴である直感的な操作性と調和します。ドラッグ&ドロップや標準のショートカットキーがそのまま使えるため、Macユーザーは学習コストをかけずに使いこなせます。MacBookのトラックパッドのジェスチャー機能と連携したマニュアル作成が可能になり、効率的な作業が実現します。

Macの優れた画像・動画処理能力を活用できる

Macの高い画像処理性能を活かして、高品質なマニュアルが作成できます。QuickTimeと連携した画面収録機能により、操作手順を動画として簡単に取り込むことが可能です。Retinaディスプレイの高解像度を活かした見やすいマニュアルが作成でき、受け手にとって理解しやすい資料になります。

クロスプラットフォーム環境での共有がスムーズ

Mac対応のマニュアル作成ツールでは、Windows環境でも問題なく閲覧できる形式で出力が可能です。異なるOSを使用している部署間でもマニュアルの共有がスムーズに行えます。クラウドサービスとの連携により、どのデバイスからでもアクセスでき、最新版の管理が容易になります。

Mac標準アプリケーションとの連携が容易

Mac対応のマニュアル作成ツールはPagesやKeynoteなどの標準アプリケーションとの連携が容易です。Finderからの直接ファイル取り込みが可能で、macOSの機能を最大限に活用できます。iCloudとの同期機能により、複数のMacデバイス間でのマニュアル編集作業の継続性が保たれます。

セキュリティ面での信頼性が高い

Mac対応のマニュアル作成ツールは、macOSのセキュリティ機能と連携して安全な環境を提供します。Touch IDやApple IDとの連携により、マニュアルへのアクセス権限管理が簡単に設定できます。GateKeeperなどのmacOSのセキュリティ機能と調和するため、社内の機密情報を含むマニュアル管理も安心して行えます。

cons

Mac対応のマニュアル作成ツールを導入する際の注意点

Mac対応のマニュアル作成ツールを導入する際の注意点には、互換性の確認やコスト面での検討などがあります。この段落では、Mac環境での導入時に気をつけるべき具体的な注意点を紹介します。

macOSのバージョン互換性を確認する

Mac対応と謳われていても、対応しているmacOSのバージョンには制限がある場合があります。古いバージョンのmacOSを使用している場合、最新のマニュアル作成ツールが動作しないことがあります。事前に社内で使用しているMac端末のOSバージョンを調査し、ツールの動作要件と照らし合わせることが重要です。

Windowsとの完全な互換性は保証されない場合がある

Mac版とWindows版でデザインの見え方や機能に差異が生じる可能性があります。フォントの表示や改行位置などの細かい部分で、OS間での見た目の違いが発生することがあります。混在環境での利用を検討している場合は、事前に双方の環境で作成したマニュアルの見え方を確認する必要があります。

ライセンス体系とコスト面での考慮が必要

Mac版のみの導入か、Windows版も含めたクロスプラットフォームライセンスが必要か検討する必要があります。OS別にライセンスが分かれている場合、予想以上のコストがかかる可能性があります。年間サブスクリプションと買い切り型では長期的なコスト計算が異なるため、予算計画と照らし合わせた検討が必要です。

Mac特有の機能制限がある場合がある

Windows版をベースに開発されたツールでは、Mac版で一部機能が制限されることがあります。プラグインや拡張機能の中には、Mac環境では使えないものがある可能性があります。機能比較表を確認し、業務上必要な機能がMac版でも利用可能かどうか事前に確認することが重要です。

サポート体制の違いに注意する

Mac版のサポート開始が遅れたり、サポート対応の質がWindows版と異なる場合があります。電話サポートやオンラインマニュアルにおいて、Mac版の説明が不足していることがあります。導入前にベンダーのMac版に対するサポート体制を確認し、社内のヘルプデスク対応能力も考慮する必要があります。

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マニュアル作成ツールの選び方

Mac対応のマニュアル作成ツールの選び方には、互換性や使いやすさ、拡張性などの観点があります。この段落では、Mac環境に最適なマニュアル作成ツールを選ぶための具体的なポイントについて紹介します。

1

macOSとの統合性を確認する

macOSの標準機能とどれだけ連携できるかを確認しましょう。Spotlightでの検索対応や、iCloudとの同期機能があるツールを選ぶと便利です。macOSのダークモードに対応しているかどうかも、長時間作業する場合の目の疲れを軽減するポイントになります。

2

画面キャプチャ機能の使いやすさを比較する

Mac対応のマニュアル作成ツールでは、画面キャプチャ機能の質が重要な選定基準になります。Retinaディスプレイの高解像度を活かした鮮明なキャプチャが可能かどうかを確認しましょう。アノテーション(注釈)機能の豊富さも、分かりやすいマニュアル作成には欠かせない要素です。

3

出力形式の多様性をチェックする

PDF、HTML、Word形式など、多様な形式での出力に対応しているかを確認しましょう。閲覧者が使用する環境に合わせた出力形式を選べると、マニュアル活用の幅が広がります。電子書籍形式(EPUB)への対応は、タブレットでの閲覧を考慮する場合に重要なポイントです。

4

テンプレートとデザイン機能を評価する

豊富なテンプレートが用意されているかどうかで、初期作成の手間が大きく変わります。企業ブランドに合わせたデザインのカスタマイズ性の高さも確認しましょう。Mac特有のフォントが問題なく使用できるか、特にJapanese Fontの表示に問題がないかも重要な確認ポイントです。

5

協働作業のしやすさを重視する

複数人での同時編集機能や変更履歴の管理機能があるかを確認しましょう。コメント機能やレビュー機能の使いやすさは、チームでのマニュアル作成効率を左右します。社内のMacとWindowsの混在環境でも問題なく共同作業ができるかどうかも、選定の際の重要な判断基準になります。

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