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金融・保険向けマニュアル作成ツールおすすめ9選|タイプ別の選び方ガイド

更新:2026/4/9
金融・保険業界のマニュアル作成ツールは、単なる文書作成ソフトではありません。近年はシステム画面上に操作ガイドを直接表示するデジタルアダプション型や、AIが下書きを自動生成する製品まで登場し、ツールの守備範囲が急速に広がっています。一方で、監査対応の版管理に強い製品もあれば、動画研修に特化した製品もあり、同じカテゴリでも中身はまったく別物です。FitGapでは、この多様性を「マニュアルの届け方と管理の厳密さ」という軸で3タイプに整理しました。本ガイドでは、タイプ別のおすすめ製品紹介から要件定義・選定ステップまでを一気通貫で解説します。
レビュー担当 後藤 康浩
コンテンツ制作の実務経験を活かし、マニュアル作成ツールを業務効率化の視点から評価している。11年のマーケティング実務で多種のドキュメント制作に携わった経験を持つ。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

目次

1
タイプ別おすすめ製品
システム操作ガイド特化タイプ 🖥️
テックタッチ
/ Helpfeel
/ Teachme Biz
文書品質・版管理重視タイプ 📑
WikiWorks
/ Confluence
/ NotePM
動画マニュアル・教育一体型タイプ 🎬
Video BRAIN
/ AirCourse
/ LOGOSWARE Spotty
業種
医療・福祉
金融・保険
人材・派遣
デバイス
その他
すべて表示

タイプ別お勧め製品

システム操作ガイド特化タイプ 🖥️

このタイプが合う企業:

基幹システムやSaaSの定着化・問い合わせ削減を重視する金融機関の情報システム部門やDX推進担当者の方

どんなタイプか:

金融機関では基幹システムやSalesforceなどの業務システムが複雑化しており、操作手順を「画面上で直接ナビゲーションする」ことに特化したタイプです。従来のマニュアル文書を読ませるのではなく、実際の画面上にリアルタイムでガイドを表示して操作を支援します。FitGapでは、金融・保険業界のようにシステム刷新や法改正対応が頻繁に発生する業界で、とくに高い導入効果が見込めるタイプだと考えています。

このタイプで重視すべき機能:

🧭画面上リアルタイムナビゲーション
ユーザーが操作に迷った瞬間に、システム画面上にステップバイステップのガイドやツールチップをリアルタイム表示します。マニュアルを別で開く必要がないため、問い合わせ件数の大幅削減につながります。
🔧ノーコードガイド作成
プログラミング不要で、情報システム部門や現場担当者が自らガイドを作成・修正できます。法改正やシステム更新が多い金融・保険業界では、迅速にガイドを最新化できる点が大きなメリットです。

おすすめ製品3選

テックタッチ
おすすめの理由
実画面の上にガイドを重ねて操作を誘導するインアプリガイダンス(DAP)を○(対応)しているのは同タイプ3製品中この製品のみで、勘定系やSalesforceの画面遷移に沿って手順をリアルタイム表示できる点が最大の差別化です。金融・保険シェアはおすすめ9製品中1位タイで、官公庁1位・大企業1位の採用実績もあり、規制対応のため画面が頻繁に更新される業務でも条件分岐コンテンツ○(対応)・バージョン管理○(対応)で改修に追随できます。FitGapのセットアップ評価・サポート評価ともに同タイプ最上位で、画面に張り付くガイド運用を始めたい金融機関に向きますが、動画マニュアル・PDF出力・テンプレートはいずれも×(非対応)のため、紙配布や動画教材を残す部署では別ツールの併用が必要です。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
金融・保険業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
口座番号や顧客氏名を含む手順書を扱う金融・保険業務で候補になる製品です。同タイプ3製品中、機密自動マスキングを○(対応)しているのはこの製品のみで、検索ヒットした文書から個人情報を自動で伏せたまま閲覧者へ提示でき、公開リンク制御も○(対応)のため取引先・代理店への限定共有も統制しやすい構成です。AI検索でユーザーが曖昧なキーワードを入れても該当FAQへたどり着ける設計で、テキスト・Wiki中心ツールに分類される運用に向きます。一方、画面操作キャプチャ・インアプリガイダンスはいずれも×(非対応)で、レビュー承認ワークフロー・権限制御・閲覧分析は追加オプション扱いとなるため、画面に重ねて操作誘導したい部署や標準機能だけで統制を完結させたい企業にはテックタッチを推奨します。
価格
要問合せ
金融・保険業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
システム操作ガイドだけでなく、店頭・コールセンターの現場業務手順や研修教材まで一基盤で揃えたい金融機関で候補になる製品です。FitGapの要件対応率は同タイプ3製品中1位(31項目中21件対応)で、デスクトップキャプチャ・動画マニュアル・動画編集・PDF出力・レビュー承認ワークフロー・モバイル作成・オフライン閲覧をいずれも○(対応)しており、画面ガイド単機能では拾えない営業店オペレーションや窓口研修まで標準化できます。ただし金融・保険シェアはおすすめ9製品中8位と同タイプで最も低く、勘定系画面に重ねるインアプリガイダンスは×(非対応)・機密自動マスキングも×(非対応)のため、画面遷移の自動誘導や個人情報の自動伏字を最優先する企業はテックタッチやHelpfeelとの併用検討が必要です。
価格
59,800円
無料トライアルあり
金融・保険業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能

文書品質・版管理重視タイプ 📑

このタイプが合う企業:

規程・業務マニュアルの改版管理や監査対応を重視する大手金融機関・保険会社のドキュメント管理部門の方

どんなタイプか:

金融・保険業界では、コンプライアンス対応や監査のために「誰が・いつ・何を変更したか」を正確に追跡できる版管理が欠かせません。このタイプは、大量の業務マニュアルや規程類をチームで共同編集しながら、厳密な版管理とマルチフォーマット出力に対応するプロフェッショナル向けの製品群です。FitGapとしては、マニュアルの改版頻度が高い大手金融機関や保険会社にとって、最も業務負荷の軽減効果が大きいタイプだと評価しています。

このタイプで重視すべき機能:

📝自動版管理・変更履歴追跡
すべての編集履歴を自動記録し、リビジョンごとの差分比較や過去バージョンへの復元が可能です。監査対応で求められる「いつ誰がどこを変えたか」のエビデンスを確実に残せます。
📤マルチフォーマット出力
同一ソースからHTML・PDF・Word・ePubなど複数形式で出力できます。社内閲覧用のWebマニュアルと印刷用PDFを一元管理でき、二重メンテナンスの手間を解消します。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
大量の規程・業務マニュアルを多言語かつ厳密な版管理で運用したい大手金融機関で第一候補となる製品です。文書品質・版管理重視タイプ3製品の中で、バージョン管理・レビュー承認ワークフロー・翻訳管理・AI翻訳・リンクチェックの5要件をすべて○(対応)しているのは本製品のみで、改版時の訳ズレや旧版リンク残置を仕組みで抑え込めます。FitGapの要件対応率は本テーマおすすめ9製品中2位(31項目中18件対応)、金融、保険シェアも1位タイで、グローバル拠点を抱える銀行・保険会社の規程改版運用に向きます。一方、FitGapの料金評価はおすすめ9製品中9位、導入容易性も8位で伴走前提となるため、改版頻度が低く拠点も国内のみの中堅金融機関には投資が重くなり、NotePMなど軽量タイプとの比較が必要です。
価格
要問合せ
無料トライアルあり
金融・保険業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
Jira・Bitbucket等の開発系ツールと同一基盤でマニュアルとシステム仕様書を連動管理したい金融機関の情報システム部門で候補になる製品です。文書品質・版管理重視タイプ3製品の中でヘッドレス配信に○(対応)しているのは本製品のみで、行内ポータルや顧客向けサイトへのAPI配信を介した一元管理が可能です。FitGapの連携・拡張性評価と料金評価はおすすめ9製品中いずれも1位タイで、既存のAtlassian基盤を持つ情報通信・IT寄りの金融子会社に向きます。一方、条件分岐コンテンツ・翻訳管理・AI翻訳はいずれも×(非対応)、レビュー承認ワークフローも追加オプション扱いのため、規程文書の多言語展開や厳密な公開前審査フローを単独で完結させたい本社コンプライアンス部門にはWikiWorksが適します。
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
金融・保険業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
本格的な版管理と承認フローを、専任の文書管理担当を置かずに導入したい中堅・中小規模の保険代理店や地域金融機関で候補になる製品です。文書品質・版管理重視タイプ3製品の中で、バージョン管理・レビュー承認ワークフロー・AI翻訳・PDF出力をすべて○(対応)しつつ、FitGapの導入しやすさ評価はおすすめ9製品中2位タイ、料金評価も3位タイで、立ち上げの軽さと運用コストのバランスに優れます。中小企業シェア1位の実績どおり、少人数の管理部門でも回しやすい構成です。一方、権限制御は×(非対応)、機密自動マスキングも×(非対応)で、金融、保険シェアはおすすめ9製品中9位にとどまるため、部署別の細かな閲覧権限分離や顧客機微情報のマスキングが必須となる大手金融機関の規程管理用途には、WikiWorksの方が適合します。
価格
¥4,800
無料トライアルあり
金融・保険業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能

動画マニュアル・教育一体型タイプ 🎬

このタイプが合う企業:

動画ベースの研修・業務標準化を推進したい保険代理店や金融機関の教育・研修担当者の方

どんなタイプか:

金融・保険業界では、窓口対応や保険金請求処理など、テキストだけでは伝わりにくい業務が数多くあります。このタイプは動画を軸にしたマニュアル作成と従業員教育を一体で提供する製品群です。FitGapでは、人材の入れ替わりが多い保険代理店や、全国拠点で均質な研修を実施したい金融機関にとって、投資対効果の高いタイプだと考えています。

このタイプで重視すべき機能:

🎥動画マニュアル自動生成
画面操作の録画やスマホ撮影から、字幕・テロップ付きの動画マニュアルを自動で生成します。専門的な編集スキルがなくても、分かりやすい映像教材を短時間で量産できます。
📊学習進捗管理・テスト配信
作成した動画マニュアルをトレーニングコースとして配信し、受講状況や理解度テストの結果を一元管理できます。コンプライアンス研修の受講証跡を残す用途にも活用されています。

おすすめ製品3選

おすすめの理由
保険商品の説明動画や窓口対応マニュアルを自社内で量産したい金融機関で候補になる製品です。動画編集・AI字幕自動生成・多言語AI翻訳の3要件すべてに○(対応)し、デスクトップキャプチャと公開リンク制御も○(対応)で、動画マニュアル・教育一体型タイプ3製品の中で動画制作機能の幅は最も広く、FitGapの要件対応率はおすすめ9製品中3位(31項目中14件対応)です。商品改定の頻繁な保険会社や代理店で、社内制作の動画を多言語展開したい場合に向きますが、選定の決め手であるバージョン管理とレビュー承認ワークフローは×(非対応)で、FitGapのセキュリティ評価もおすすめ9製品中9位のため、改定履歴の厳密な追跡や公開前審査を必須とする規程文書の管理用途には別タイプが必要です。
価格
要問合せ
金融・保険業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
おすすめの理由
動画教材の視聴と理解度テストをワンセットで全国の代理店スタッフに配信したい金融機関で候補になる製品です。動画マニュアル・条件分岐コンテンツ・AI字幕自動生成に○(対応)し、トレーニング中心ツールと現場・モバイル中心ツールの両方を○(推奨)としているのは動画マニュアル・教育一体型タイプ3製品中この製品のみで、研修運用と動画閲覧を一基盤で回せます。FitGapの料金評価はおすすめ9製品中1位タイで、人材の入れ替わりが多く受講管理コストを抑えたい保険代理店に向きますが、選定の決め手であるバージョン管理は×(非対応)、動画編集・コンテンツ再利用・レビュー承認ワークフローも×(非対応)で、FitGapの機能性評価はおすすめ9製品中8位のため、社内で動画教材を作り込んで版管理したい用途には機能不足です。
価格
200円
名/月
無料トライアルあり
金融・保険業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能
LOGOSWARE Spotty
おすすめの理由
金融、保険のシェアがおすすめ9製品中1位タイで、保険業界の研修現場で採用実績のある製品です。トレーニング中心ツールに○(推奨)、条件分岐コンテンツ・閲覧分析・フィードバック収集に○(対応)し、テスト配信と理解度の可視化を軸にコンプライアンス研修や商品知識テストを回したい保険代理店・金融機関に向きます。一方、動画マニュアル・動画編集・AI字幕生成・モバイル作成・多言語AI翻訳はいずれも×(非対応)で、選定の決め手であるバージョン管理も×(非対応)、FitGapの機能性評価はおすすめ9製品中9位、セットアップ評価と連携評価もいずれも9位のため、動画コンテンツを社内制作して全国拠点に配信したい用途や、規程文書の改定履歴を厳密に追跡したい用途には不向きです。テスト機能を主用途とする限定的な選定で評価すべき製品です。
価格
5,800円
無料トライアルあり
金融・保険業でのシェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
カバー範囲
機能
連携
サポート
低コスト
メリットと注意点
仕様・機能

要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか

要件の優先度チャートとは?

製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。

選定の決め手

🔐閲覧権限・アクセス制御の細かさ
金融・保険業界では、顧客情報や内部規程など機密性の高い内容をマニュアルに含めるケースが多いです。部署・役職・プロジェクト単位でマニュアルの閲覧範囲を細かく制御できるかどうかは、製品によって大きく差がつきます。FitGapでは、この要件を最初に確認することをおすすめしています。
承認ワークフロー(公開前レビュー)
法令や社内規程に関わるマニュアルは、担当者が勝手に公開・更新できてしまうと重大なリスクにつながります。上長やコンプライアンス部門の承認を経てから公開できるワークフロー機能の有無は、金融・保険の現場では選定の決め手になります。
📋バージョン管理・変更履歴の追跡
金融庁の検査や内部監査で「いつ・誰が・何を変えたのか」を問われることがあります。版管理や差分表示の機能が充実しているかどうかは、製品ごとに対応レベルが異なるため、必ず比較してください。
🎬マニュアル形式の対応幅(テキスト・画像・動画)
コンプライアンス研修向けの動画マニュアルと、窓口業務の操作手順書では、求められる形式がまったく違います。自社が作りたいマニュアルの形式に対応しているかを確認しましょう。テキスト特化型と動画特化型では土俵が異なるため、FitGapではここを最重要の比較軸と考えています。
🔍検索性能(全文検索・タグ・カテゴリ)
金融・保険では規程やマニュアルの数が膨大になりがちです。必要なマニュアルを素早く見つけられる検索機能の精度は、現場の定着率に直結します。全文検索やタグ検索に対応しているか、PDFの中身まで検索できるかなど、製品差が大きい要件です。
📊閲覧ログ・習熟度の可視化
コンプライアンス研修では「全員がマニュアルを読んだか」を証跡として残す必要があります。誰がいつどこまで閲覧したかをログで追跡し、未読者へのリマインド通知が可能な製品を選ぶと、監査対応の工数を大幅に削減できます。

一部の企業で必須

🖥️システム操作ナビ(デジタルアダプション)
基幹システムや契約管理システムの画面上に操作ガイドを直接表示する機能です。新システム導入時やUI変更時の問い合わせ削減に効果がありますが、必要なのはシステム操作マニュアルが中心の企業に限られます。
🌐多言語対応・自動翻訳
外資系金融やグローバル展開している保険会社では、英語やその他言語でのマニュアル提供が必須です。国内拠点のみの企業には不要なため、自社の事業範囲に応じて判断してください。
📤外部公開・顧客向けマニュアル配信
代理店や保険募集人など社外関係者にもマニュアルを共有する必要がある企業では、外部ユーザーへの限定公開やゲストアクセス機能が重要になります。社内利用のみであれば優先度は下がります。
🤖AI自動生成・AI要約機能
近年はAIでマニュアルの下書きを自動作成したり、既存文書を要約してマニュアル化できる製品が増えています。大量の規程文書をマニュアル化したい大規模金融機関では効果的ですが、小規模組織では費用対効果をよく見極める必要があります。
📂既存ファイル取り込み(Word・PowerPoint・PDF)
すでにWordやPowerPointで大量のマニュアル資産がある場合、それらをそのまま取り込んで管理・編集できるかは移行コストに直結します。新規でゼロから作る場合はさほど重要ではありません。

ほぼ全製品が対応

📝テンプレート機能
ほとんどのマニュアル作成ツールには、あらかじめ用意されたテンプレートが備わっています。ゼロからレイアウトを考える手間を省けるため便利ですが、製品間の差は小さく、選定の決め手にはなりにくい要件です。
📱マルチデバイス閲覧(PC・スマホ・タブレット)
現在のクラウド型マニュアル作成ツールは、ほぼすべてがPC・スマホ・タブレットでの閲覧に対応しています。対応していない製品はごく少数なので、比較の優先度は低めです。
👥共同編集・複数人での同時作業
複数メンバーが同時にマニュアルを編集できる機能は、今ではほとんどの製品に搭載されています。大きな差別化にはなりにくいですが、同時編集のリアルタイム性には若干の差があります。

優先度が低い

💬マニュアルのSNS共有機能
作成したマニュアルをSNSでシェアする機能ですが、金融・保険業界では機密性の観点からSNS共有をそもそも禁止しているケースが大半です。この業界の選定では考慮しなくて問題ありません。
🆓無料プランの有無
無料プランがあると導入ハードルは下がりますが、金融・保険業界ではセキュリティ要件や監査対応を満たせる有料プランの導入が前提となるケースがほとんどです。無料プランの有無を軸に選定すると、本質的な要件を見落とすリスクがあります。

金融、保険のマニュアル作成ツールの選び方

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かんたんな質問に答えるだけで、あなたの要件が整理され、解消すべき注意点や導入までに必要なステップも分かります。

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