中小企業向けのマニュアル作成ツール

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NotePMは株式会社プロジェクト・モードが提供するクラウド型ナレッジ共有ツールです。Wikiのような使いやすいインターフェースが特徴で、マニュアルやFAQなどの社内文書を誰でも簡単に作成・整理することができます。豊富なテンプレートが用意されているため、文書作成が初めての方でもすぐに始められ、高速な全文検索機能により必要な情報をスピーディーに見つけ出せます。 データベース機能も搭載されており、様々な情報を体系的に管理することが可能です。リモートワークが普及する現在、離れた場所にいるメンバー同士でも情報共有がスムーズに行えるほか、プロジェクト管理での活用にも適しています。 特に中小企業にとっては、限られたリソースの中で効率的に社内ドキュメントを管理し、社員間での知識共有を促進できる貴重なツールとなっています。社内ポータルとしても機能するため、散らばりがちな情報を一箇所にまとめ、組織全体の業務効率向上に貢献します。

ナレカンは株式会社Stockが提供するナレッジ共有ツールです。社内に散らばっているマニュアルや手順書、ノウハウといった様々な情報を一つの場所にまとめて管理することができます。 特に便利なのが、AI を活用した全文検索機能です。知りたい情報のキーワードを入力するだけで、関連する資料を素早く見つけ出してくれます。さらに、長い文書でも要約機能によって要点を瞬時に把握できるため、忙しい業務の中でも効率的に必要な情報にアクセスできます。 また、普段やり取りしているメールやチャットの内容も自動的に収集してくれるので、過去のやり取りから重要な情報を見逃すことがありません。 操作方法はとてもシンプルで、ITに詳しくない方でも直感的に使いこなせるよう設計されています。これは、専門的なIT担当者が常駐していない中小企業にとって大きなメリットと言えるでしょう。 現場で頻繁に寄せられる質問への回答をまとめたQ&Aや、お客様からよくある質問をまとめたFAQの作成にも活用でき、中小企業の業務効率化を強力にサポートしてくれるツールです。

WikiWorksはナレッジオンデマンド（株式会社コーデネット）が提供するマニュアル制作・公開プラットフォームです。 「マニュアル作成って難しそう...」そんな心配は不要です。WikiWorksなら、普段お使いのWordと同じような感覚で、誰でも簡単にプロ仕様のマニュアルが作れます。技術的な知識がなくても、直感的な操作だけで美しいマニュアルを完成させることができるんです。 特に便利なのが、一度作った内容を部品のように使い回せる機能。例えば、よく使う説明文や図表を保存しておけば、新しいマニュアルを作るときにワンクリックで呼び出せます。時間も手間も大幅に削減できますね。 海外展開をお考えの企業様にも嬉しい多言語対応機能付き。同じ内容を複数の言語で展開したり、印刷物やWebサイトなど様々な形で活用したりできます。 これまで製造業や金融業の大手企業で多数の導入実績がありますが、中小企業の皆様からも「社内マニュアルを自分たちで作れるようになった」「更新作業がとても楽になった」といった喜びの声をいただいています。

DocBaseは株式会社クレイが提供するクラウド型情報共有ツールです。パソコンが苦手な方でも直感的に操作でき、業務マニュアルや社内Wikiをスムーズに作成・編集・共有することができます。作成したドキュメントは組織全体で活用でき、社内に散らばっている貴重な知識やノウハウを一箇所に集約して管理できるのが大きな特徴です。複数のメンバーが同時に同じ文書を編集できるため、チームでの作業効率が格段に向上します。また、蓄積された膨大な資料の中から必要な情報を瞬時に見つけられる全文検索機能も搭載されています。あらかじめ用意されたテンプレートを使えば、一から資料を作る手間が省け、統一感のある美しい文書を短時間で完成させることが可能です。特に限られた人数で多くの業務をこなす中小企業にとって、社内の知識共有と業務効率化を同時に実現できる心強いパートナーとなるでしょう。

AirCourseはKIYOラーニング株式会社が提供するクラウド型eラーニング（LMS）です。月々の定額料金を支払うだけで、豊富な動画研修教材をいつでも自由に視聴することができます。さらに魅力的なのは、専門的な技術知識がなくても、自社独自の研修コースを手軽に作成して社員間で共有できる点です。 学習管理の面でも優れており、各社員がどこまで学習を進めているか、どの分野で理解が進んでいるかなどを一目で把握できる機能が備わっています。これにより、人事担当者や管理職の方々は効率的に社員教育の状況を把握し、必要に応じてフォローアップを行うことが可能です。 特に中小企業にとって嬉しいのは、初期費用が一切かからないことです。大企業のような潤沢な教育予算がなくても、質の高い社員研修環境を無理なく導入できます。従来は費用面で諦めがちだった体系的な社員教育も、AirCourseなら現実的な選択肢として検討していただけるでしょう。

iTutorは株式会社BluePortが提供する自動マニュアル作成ツールです。このツールの最大の特徴は、普段通りにPC操作を行うだけで、スライドや動画マニュアルが自動的に作成される点にあります。難しい操作方法を覚える必要はなく、PowerPointを使う感覚で直感的に編集作業を進めることができます。 作成したマニュアルは、用途に応じてドキュメント形式、動画形式、HTML5形式など、さまざまな形式で出力することが可能です。さらに、eラーニング教材の制作にも活用できるため、社内研修や新人教育の場面でも威力を発揮します。 特に中小企業にとって、マニュアル作成は時間とコストがかかる課題の一つですが、iTutorを使えば短時間で高品質なマニュアルや教育コンテンツを効率的に作成できます。専門的な知識やスキルがなくても、誰でも簡単にプロ仕様のマニュアルを作ることができるため、中小企業の業務効率化を強力にサポートする有力な選択肢といえるでしょう。

NotionはNotion Labs社が提供するオールインワン型ナレッジ共有ツールです。このツールの魅力は、ドキュメント作成から表計算、データベース管理、タスク管理まで、これまでバラバラだった作業をひとつの場所で完結できることです。特に柔軟なページレイアウト機能は使いやすく、まるでブロックを組み合わせるような感覚で、業務マニュアルやプロジェクト計画表を直感的に作成できます。豊富なテンプレート機能も用意されているため、デザインに悩む時間を大幅に短縮できるでしょう。 さらに注目したいのが、リアルタイムでの共同編集機能です。チームメンバーが同時に同じ文書を編集でき、変更内容がリアルタイムで反映されるため、効率的な協業が実現します。最近ではAI支援機能も搭載され、文章の作成や整理作業もサポートしてくれます。複数のツールを使い分ける余裕がない中小企業にとって、情報共有の一元化やリモートワークの推進を手軽に始められる理想的なプラットフォームと言えるでしょう。

ConfluenceはAtlassian社が提供するチーム向けWiki/ナレッジ共有ツールです。複数のメンバーが同時に文書やプロジェクト計画を編集できるため、リアルタイムでの情報共有がスムーズに行えます。 豊富なテンプレートが用意されており、議事録や企画書、マニュアルなど用途に応じて選択できます。また、スペース機能を使えば部署やプロジェクトごとにドキュメントを分類・整理することが可能で、必要な情報をすぐに見つけられます。各ページにはコメント機能があり、メンバー同士で気軽にフィードバックや質問を交わせるのも便利な点です。 特に中小企業では、散らばりがちな社内情報を一元管理する場として重宝されています。社内ポータルサイトとして活用すれば、会社の規程やマニュアル、プロジェクトの進捗状況などを全社員が簡単にアクセスできる環境を構築できます。ITに詳しくない方でも直感的に操作できる設計になっているため、導入後すぐに活用を始められるでしょう。

ビジュアモール ムービーライブラリはソフトバンク株式会社が提供する法人向け動画配信・共有プラットフォームです。 社内マニュアルの動画化や研修映像の共有が、誰でも簡単に始められるのが大きな特徴です。専用のスマホアプリを使えば、撮影からアップロードまでがスムーズに行えるため、ITに詳しくない方でも安心して利用できます。 特に便利なのが視聴権限の設定機能で、部署ごとや個人単位で細かく権限をコントロールできます。これにより、新人向けの基礎研修動画や、特定部門だけの専門的なノウハウ映像など、目的に応じた配信が可能になります。 従来は文字や口頭で伝えていた業務手順やベテラン社員のコツなども、動画として残しておけば何度でも確認できるため、教育効率が大幅に向上します。大がかりなシステム導入は難しいけれど、社内の知識共有を効率化したいという中小企業のニーズにもしっかりと応えてくれるサービスです。動画を活用した現代的な社内教育環境の構築を、手軽に実現できるプラットフォームといえるでしょう。