教育、学習支援向けの会計ソフト（シェア上位）
会計ソフトとは？
更新：2024年11月19日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に教育、学習支援業界においては、授業料の管理や教材の購入費、講師への報酬など、多岐にわたる取引が発生します。会計ソフトを使用することで、これらの取引を効率的に管理し、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。教育機関や学習支援サービスでは、複数の収入源や支出項目があり、その管理が複雑になるため、会計ソフトの導入が非常に有効です。
導入メリット
業務効率化
教育、学習支援業界では、授業料の請求や支払い管理、講師の報酬計算などが日常的な業務となります。会計ソフトを使用することで、これらの会計業務を自動化し、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。これにより、教職員は本来の教育活動に専念することができます。
財務状況をリアルタイムで把握
教育、学習支援業界では、常に収支のバランスを保つことが重要です。会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。財務状況をリアルタイムで把握することで、適切な経営判断が可能となり、教育サービスの質を向上させるための投資判断も迅速に行えます。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
教育、学習支援業界でも、電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特に、授業料の領収書や教材の購入記録など、重要な書類を電子的に保管する場合、その対応状況を確認することが大切です。教育機関では多くの書類が発生するため、適切な電子帳簿保存が求められます。
導入設定
会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。教育、学習支援業界では、特有の会計項目（例：授業料、教材費、講師報酬など）が存在するため、これらを正確に設定する必要があります。個人事業主向けのクラウド会計ソフトでは、比較的簡単に設定できる機能が用意されていますが、大規模な教育機関では、専門のコンサルタントに設定を委託することを検討すべきです。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
教育、学習支援業界では、会計に詳しくない教職員が会計業務を担当することが多いです。そのため、取引を入力することで仕訳を自動的に行う製品や、仕訳についてのサポートを設けている製品を選ぶとよいでしょう。これにより、教職員がスムーズに会計業務を行えるようになります。
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クラウド型とインストール型から選ぶ
クラウド型のメリットは、教育現場や自宅など、場所を問わずにアクセスできることです。特にオンライン授業が増えている現代では、クラウド型の会計ソフトが便利です。一方、インストール型のメリットはネット環境がなくても使えることです。教育機関の状況に応じて、最適なタイプを選びましょう。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
教育、学習支援業界では、会計業務は事業運営の中心にあります。以下のカテゴリの製品との連携を確認することが重要です。 生徒管理システム： 生徒の授業料や教材費の管理を一元化できます。会計ソフトと連携することで、会計処理が自動化され、効率化が図れます。 給与計算： 教職員の給与計算も取引の一部です。給与計算ソフトと連携することで、この取引の登録を簡易化できます。 請求発行管理、請求書受領管理： 請求書の発行や受領を別製品で行っている場合、会計ソフトと連携することで仕訳の自動化が図れます。
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専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
教育、学習支援業界の特有の会計項目に対応した決算書を作成できる製品を選びましょう。これにより、教育機関や学習支援サービスの特性に合った会計処理が可能となります。教育、学習支援業界において、適切な会計ソフトを選ぶことは業務効率化と財務管理の向上に寄与します。自社のニーズに合った製品を選び、スムーズな運営を実現しましょう
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