飲食、宿泊向けの会計ソフト

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会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行われる製品と、取引に対して仕訳情報を直接入力する製品とがあります。飲食業や宿泊業のスタッフは必ずしも簿記の知識を持っているわけではないため、初心者向けの機能やサポートが充実している製品を選ぶことが重要です。

クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。また、自動でバージョンアップやデータのバックアップがされるため、法改正やデータのバックアップなどの対応が不要です。飲食店や宿泊施設では、複数の店舗やフランチャイズ展開している場合にも便利です。クラウド型のデメリットは、ネット環境がないと使えないことです。インストール型のメリットはネット環境がなくても使えて、回線の速度が原因の動作や処理の遅延が起こらないことです。インストール型のデメリットは法改正に自分で対応する必要があります。また、動作がデバイスに依存するため、PCの故障などに備えてデータのバックアップをこまめに取る必要があります。

会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補にあがります。飲食業や宿泊業では以下のカテゴリとの連携が重要です。販売管理、購買管理：材料や備品の管理を行う製品です。特に飲食店では食材の仕入れや管理が重要で、会計ソフトとの連携により仕訳の自動化が図れます。給与計算：スタッフの多い飲食店や宿泊施設では、給与計算ソフトとの連携が重要です。従業員への給与の支払いを簡易化することができます。予約管理：宿泊業では予約管理システムとの連携が重要です。予約情報を自動で会計ソフトに取り込むことで、売上の管理が効率化されます。

日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準（IFRS）、その他海外の会計基準に対応する必要がある場合、対応した製品を選びましょう。国際的に展開している宿泊施設チェーンなどでは特に重要です。