チャット機能を備えたWeb会議システム

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Web会議システムは汎用的なWeb会議ツールの他に、特定の用途に特化した以下のタイプがあります。各タイプごとに選ぶべきポイントは異なるため、更に詳細なポイントはWeb会議システム診断で要件をチェックしましょう。特にチャット機能が重要な場合、その用途に応じてチャット機能の充実度も確認することが重要です。 Web面接特化 Web面接ツールなどともいわれ、Webでの採用面接に特化したタイプです。面接の日程調整、事前質問の設定、面接評価、候補者のデータ取り込みなど、採用のための機能を備えています。チャット機能を利用して、面接官同士のリアルタイムな意見交換が可能です。汎用的なWeb会議システムと併用して利用する選択肢もあります。 セミナー、動画配信特化 ウェビナーツール、動画配信ツールなどともいわれ、セミナー、動画配信に特化したタイプです。ウェビナー管理ツールも目的ごとで選び型が異なり、セールス向け、広報向け、社内向けなどの用途の製品があります。チャット機能を通じて、参加者とのQ&Aセッションやフィードバックの収集が容易です。 取引先との商談特化 オンライン商談ツールともいわれ、商談に特化したWeb会議システムです。商談相手の招待、日程調整、トークスクリプトの表示、商談の履歴管理などの機能を備えています。チャット機能を用いて、会議中のメモやリンクの共有、追加情報の提供がスムーズに行えます。 株主総会特化 バーチャル株主総会支援サービスなどといわれ、株主総会に特化したツールです。ツールのワークフローに従って進めると、株主総会の準備、開催、開催後の記録などの株主総会の運営を円滑に行うことができます。チャット機能を活用することで、株主からの質問を受け付けたり、即時回答を提供することが可能です。

Web会議システムの場合、取引先が扱いやすいことが重要なため、認知度は選定基準の1つです。認知度が高い製品は、多くの人の使用経験があり、使用頻度が高いため、設定などに躓くことなくコミュニケーションすることができます。チャット機能の使いやすさも、認知度が高い製品では期待できる点です。 会議の参加人数上限で選ぶ Web会議システムは、製品によって参加できる人数の上限が異なります。参加可能な人数の上限は以下の通りです。自社に必要な参加人数を事前に想定しておきましょう。特に大規模な会議では、チャット機能が参加者全員に対して有効に機能するかどうかも考慮する必要があります。 ・10人以下 ・100人以下 ・1000人未満 ・1000人以上