建設、不動産向けのワークフローシステム

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ワークフローシステムは、以下の3つのタイプに別れます。用途、目的に応じて自社に合ったタイプを検討しましょう。 **ワークフロー専用タイプ** ワークフローに特化した製品です。特化している分、他のタイプに比べると高機能で、複雑な承認フローや柔軟な権限管理に対応しています。特に建設業や不動産業では、プロジェクトや契約が複雑になりがちなので、このタイプが適しています。 **グループウェアの機能タイプ** 社内コミュニケーションに関する機能がまとまったグループウェアの中には、ワークフロー機能を備えた製品があります。社内ポータル上でワークフローにアクセスできるメリットがあります。建設現場や不動産営業拠点とのコミュニケーションを円滑にするために、このタイプも有効です。 **バックオフィス系の機能タイプ** 会計ソフト、経費精算システム、請求書管理ソフト、電子契約システムなどのカテゴリの中には、ワークフロー機能を備えた製品があります。小規模の建設会社や不動産会社にとって、コスト面で優位です。

設定可能な承認フローの複雑さは製品ごとに異なります。建設業や不動産業では、プロジェクトの規模やステークホルダーの数が多いため、複雑な承認フローが必要になることがあります。自社に必要なフローと初期設定コストのバランスをよく考慮しましょう。

ワークフローシステムの申請書の作成方法には、規定のテンプレートやtext・数値・日付等の入力項目や表示専用項目等の部品(モジュール)の組み合わせを利用する方法と、別のツールでデザインなどを1から作成する2つの方法に大別されます。建設業や不動産業では、特定のフォーマットが必要なことが多いため、柔軟な申請書作成機能があるシステムを選ぶとよいでしょう。

組織管理機能により、組織のグループと役職をツリー状に管理することができます。建設業や不動産業では、プロジェクトや物件ごとに異なる承認フローが必要となる場合が多いため、組織管理機能を活用することでメンテナンスの手間を削減できます。