その他業種向けのワークフローシステム

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ワークフロー専用タイプ ワークフローに特化した製品です。特化している分、他のタイプに比べると高機能で、複雑な承認フローや柔軟な権限管理に対応しています。特に、業界ごとの特殊な要件（例：製造業の品質管理、医療業界の患者情報管理など）に対応できる製品を選ぶと良いでしょう。 グループウェアの機能タイプ 社内コミュニケーションに関する機能がまとまったグループウェアの中には、ワークフロー機能を備えた製品があります。その他業種の中小企業では、コストパフォーマンスが高く、コミュニケーションとワークフローを一元管理できる点がメリットです。 バックオフィス系の機能タイプ 会計ソフト、経費精算システム、請求書管理ソフト、電子契約システムなどのカテゴリの中には、ワークフロー機能を備えた製品があります。特定の業務に特化した承認フローが必要な場合には、このタイプが適しています。

設定可能な承認フローの複雑さは製品ごとに異なります。その他業種では、業界特有の承認フローを持つことが多いため、必要なフローに対応できるシステムを選ぶことが重要です。

ワークフローシステムの申請書の作成方法には、規定のテンプレートやtext・数値・日付等の入力項目や表示専用項目等の部品(モジュール)の組み合わせを利用する方法と、別のツールでデザインなどを1から作成する2つの方法に大別されます。その他業種では、業界特有の申請書やフォームが必要な場合も多いため、柔軟なカスタマイズが可能なシステムを選ぶのが良いです。

組織管理機能により、組織のグループと役職をツリー状に管理することができます。その他業種では、特に規制が厳しい業界（例：金融、医療）で内部統制の強化が求められるため、この機能は重要です。