洗濯業向けの勤怠管理システム(シェア上位)
勤怠管理システムとは?
更新:2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。洗濯業においても、従業員のシフトや作業時間の管理が重要であり、これらのシステムは特に役立ちます。製品によっては、特定の現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。これにより、洗濯業の繁忙期や特別なプロジェクトに対応する際にも、効率的な勤怠管理が可能です。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。洗濯業において特に重要なのは、シフト管理の効率化です。従業員の出勤状況をリアルタイムで把握し、急な欠勤やシフト変更にも迅速に対応できます。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。洗濯業では、特に繁忙期における労働負荷の偏りを防ぐために、勤務状況の可視化が重要です。また、労働時間の適正な管理により、従業員の健康管理にも寄与します。
導入注意点
システム連携の制限
連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。洗濯業では、工場の生産管理システムや在庫管理システムと連携することで、より効率的な運用が可能になります。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。特に洗濯業では、工場内での打刻システムの導入が重要であり、現場の環境に適した機器を選定する必要があります。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態(勤務時間帯固定の8時間労働制、コアタイムのなしの1か月フレックス制、時短勤務など)以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。洗濯業では、特定のシフトパターンや休日の設定が必要になることが多いため、その点を考慮してシステムを選ぶことが重要です。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。設定の自由度とは、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、自由度が高すぎるあまりに過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。洗濯業においても、業務の特性に合わせた簡便なシステムが求められます。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。洗濯業では、工場内の打刻システムとの連携が特に重要です。例えば、スマートフォンやタブレットを使ったモバイル打刻が便利であり、従業員が出退勤を簡単に記録できるようになります。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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