興行団向けの勤怠管理システム(シェア上位)
勤怠管理システムとは?
更新:2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に興行団においては、イベントや公演のスケジュールに合わせた勤務管理が必要となるため、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能が非常に重要です。これにより、各メンバーの労働時間を正確に把握し、効率的な運営が可能となります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。特に興行団では、複雑なスケジュール管理が求められるため、これらの機能は非常に有用です。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。興行団では、36協定の管理や、高負荷なメンバーを上司や人事部門が見つけることができ、過労を防止するためにも重要です。
導入注意点
システム連携の制限
興行団は様々なシステムや機器を使用する可能性が高いため、連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。興行団では、特に多様な打刻方法が求められる場合が多いため、事前確認は必須です。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
興行団の特性に合わせた製品を選定しましょう。例えば、イベントごとに異なる勤務形態や時間帯を管理できる機能、フレキシブルなデータ出力方法、独自の集計項目を設定できる機能などが求められます。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
興行団は特殊なスケジュールや勤務形態が多いため、設定の自由度が高いシステムが必要です。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどの機能が役立ちます。一方で、設定が複雑すぎると運用が難しくなるため、バランスが重要です。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。興行団では、特に多様な打刻方法が求められるため、自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。興行団の特性に合わせたシステムを選ぶ際にも、専門家の助言を受けることが重要です
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