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従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

独自の休暇制度を導入し電子管理したい

従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

劇場・興行場向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。劇場や興行場においては、スタッフのシフト管理やプロジェクトごとの勤務時間管理が必要となるため、工数入力や日報入力機能を持つシステムが特に有用です。劇場や興行場ではイベントのスケジュールに合わせた柔軟な労働時間の管理が求められるため、勤怠管理システムの導入は大きな助けとなります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。特に劇場や興行場では、イベントごとに異なるシフトの管理や複数のスタッフの勤務状況の把握が求められるため、効率化が大変重要です。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。劇場や興行場では、イベントの規模や内容に応じてスタッフの負荷が変動することが多いため、リアルタイムでの勤務状況の可視化はスタッフの健康管理にも寄与します。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。劇場や興行場では、既存のチケットシステムやスケジューリングシステムとの連携が必要になることが多いため、事前に確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。劇場や興行場では、多様なスタッフが勤務しているため、使い勝手が良いシステム選定が求められます。

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eye

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。劇場や興行場では、イベントごとに異なるシフトの管理が必要な場合が多いため、シフトの柔軟性やプロジェクトごとの管理機能が重要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。劇場や興行場では、イベントごとに異なる要件に迅速に対応できるシステムが求められるため、設定の自由度が高いシステムが適しています。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。劇場や興行場では、多様な打刻方法が求められることが多いため、対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。劇場や興行場の独自のニーズに合わせたシステム選定が可能です

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