映画サービス業向けの勤怠管理システム(シェア上位)
勤怠管理システムとは?
更新:2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。映画サービス業においては、シフト制勤務が一般的であり、従業員の勤務時間が変動することが多いため、特に重要な役割を果たします。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
映画サービス業においては、シフト管理が複雑であるため、紙やExcelでの管理と比較すると、勤怠管理システムを使用することで時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出でき、シフト変更の手間も大幅に削減できます。これにより、業務の効率化とデータ品質の向上が見込めます。
勤務状況の可視化
映画サービス業では、従業員の勤務時間や休憩時間が不規則になりがちです。勤怠管理システムを用いることで、データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができ、高負荷な従業員を上司や人事部門が迅速に見つけることができます。これにより、労働条件の改善や適切なシフト配置が実現しやすくなります。
導入注意点
システム連携の制限
映画サービス業では、POSシステムや予約管理システムなど他の業務システムと連携する必要がある場合が多いです。導入時には、自社で使用している機器やシステムが勤怠管理システムに対応可能かを確認しましょう。
使用機器、機能の制限
映画サービス業では、スマートフォンやタブレットを用いた打刻が求められる場合が多いです。使用可能なOSやブラウザに制約がある製品もあるため、導入を検討する際には、営業資料だけでなく勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることを推奨します。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
映画サービス業では、シフト制勤務が多く、従業員の出入りが頻繁です。製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、シフトパターンの自由な設定や、特定の業務時間外における労働の管理、複数の事業場の勤怠情報を集約管理できる機能があります。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
映画サービス業のようにシフト勤務が主流の場合、シフトパターンの変更や特定の業務日の管理が必要です。設定の自由度が高く、簡易に運用できるシステムを選ぶことが重要です。設定の自由度とは、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由に設定できるなどです。小規模な映画館であれば、シンプルな設定で利用可能な製品が適しています。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
映画サービス業では、ICカードやスマートフォンを用いた打刻が普及しています。自社の業務スタイルに合わせて、ICカード打刻や入退館打刻、コミュニケーションツール(例:Teams、Slack、LINE)での打刻など、様々な手段で出退勤打刻を行いたい場合は、これらの打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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