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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。映画製作・配給業においては、撮影現場やポストプロダクション、配給業務など異なる勤務環境が存在するため、これらの多岐にわたる業務を効率的に管理することが求められます。製品によっては、プロジェクト別の勤務管理や、特定の作業時間の追跡が可能な工数入力、日報入力機能を持つものもあります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外勤務や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。特に映画製作・配給業では、多忙なスケジュール管理が必要なため、勤怠管理システムの導入により業務の効率化が期待できます。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。映画製作配給業では、長時間労働が常態化しやすいため、勤怠管理システムを利用することで、労働時間の適正管理が可能になります。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。映画製作・配給業では、撮影機材や編集ソフトウェアなど特殊なシステムとの連携が必要な場合もあるため、事前に確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。特に映画製作現場では、モバイルデバイスでの利用が多いため、対応機器の確認が不可欠です。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。映画製作・配給業では、プロジェクト単位での労働時間管理や特定の勤務形態に対応した機能が必要です。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。映画製作・配給業では、プロジェクトごとに異なる要件が多いため、これらに柔軟に対応できるシステムが求められます。一方、比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。映画製作・配給業では、ロケ地やスタジオなど異なる場所での打刻が必要となるため、自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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