葬儀・火葬業向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
葬儀・火葬業における勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特にこの業界では、24時間対応が求められることが多いため、シフト勤務や夜間勤務の管理が重要です。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。葬儀・火葬業では、突発的な業務が多いため、迅速で正確なデータ管理が特に重要です。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。葬儀という業務の特性上、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけやすくすることで、労働条件の改善や適正なシフト配置が可能です。また、36協定の管理も容易になり、法令遵守を確保できます。
導入注意点
システム連携の制限
連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。葬儀・火葬業では、特定の業務ソフトや専用の機器を使用していることが多いため、システム間の互換性が重要です。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。葬儀火葬業の特殊な勤務形態に合わせたカスタマイズが可能かも確認が必要です。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。葬儀・火葬業では、24時間体制のシフト勤務や夜勤が多いことから、これらに対応したシステムが必要です。データの出力方法を自由に指定できる機能、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。葬儀・火葬業のように人員配置が変動しやすい業種では、設定の自由度が高いシステムが有利です。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。葬儀・火葬業における特有の勤務形態や打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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