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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。映画業界では、プロジェクト単位での作業が多く、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能が特に重要です。製品によっては、映画制作の各フェーズやロケ地ごとの勤怠管理に適した機能を持つものもあります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。映画業界では多様なスタッフが関与し、複雑なシフト管理が求められるため、自動化による効率化は特に大きなメリットとなります。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。映画制作では、長時間労働や不規則な勤務が常態化しがちですが、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけることができます。これにより、働きやすい環境作りが促進されます。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。映画業界では、編集ソフトやプロジェクト管理ツールと連携することが多く、これらのシステムとの相性も確認が必要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。映画業界では、ロケ地やスタジオでの使用が多いため、モバイル端末での利用が前提となる場合も多いです。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。映画業界では、プロジェクト単位での管理や、複数のロケ地での勤務管理が求められるため、これに対応した機能がある製品を選ぶことが重要です。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。映画業界では、プロジェクトごとに異なる勤務時間やシフトが存在するため、設定の自由度が高いシステムが適しています。一方、比較的小規模でシンプルなプロジェクトが多い場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。映画業界では、現場でのモバイル打刻や、プロジェクト管理ツールとの連携が重要となりますので、自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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