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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。ゲーム業界では、特にプロジェクトベースでの勤務が多く、開発スケジュールが厳しいことが多いため、プロジェクトごとの勤務を管理できる工数入力や日報入力機能が非常に重要です。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。ゲーム業界では特に、開発サイクルが短く、効率的な管理がプロジェクトの成功に直結することが多いため、勤怠管理システムの導入は非常に有効です。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。ゲーム開発は高負荷な作業が多いため、36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけやすくなります。これにより、過労による健康問題を未然に防ぐことが可能です。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。ゲーム業界では、デザインツールや開発環境と連携する必要がある場合が多いため、これらとの互換性も確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。ゲーム業界では、クリエイティブな業務にMacを使用するケースも多いため、こうした環境でも問題なく動作するかを確認することが必要です。また、打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。ゲーム業界では、プロジェクトごとに異なる勤務形態が求められることが多く、例えばフレックス制やリモートワークの対応が重要です。また、データの出力方法を自由に指定できる機能、独自の集計項目を設定できる機能も重要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。ゲーム業界では、特にプロジェクトごとの要件が多様であるため、設定の自由度が高いシステムが求められます。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどの機能が重要です。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。ゲーム業界では、特にリモートワークやフレキシブルな働き方が多いため、これらのツールとの連携が重要です。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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