エンタメ業界向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。エンタメ業界では、イベントやライブのスケジュールが頻繁に変わるため、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能を持つシステムが特に重要です。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。エンタメ業界では特に、繁忙期やイベント期間中の労働時間管理が効率化される点が大きなメリットです。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。エンタメ業界では、特に従業員の高負荷な労働が問題になりやすいので、36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。
導入注意点
システム連携の制限
エンタメ業界で使用される特定の機器やソフトウェアとの連携が必要になる場合があります。例えば、イベント管理システムや制作管理システムとの連携が求められることがあるので、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。イベント現場での打刻システム連携や、ロケーションベースの打刻機能が必要になることがあるため、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。エンタメ業界では、スタッフの勤務形態が多様であるため、柔軟な勤務時間やプロジェクトベースの管理が可能なシステムが求められます。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。例えば、イベントごとの勤務記録や、スタッフごとの特殊な勤務時間を登録できる機能があると便利です。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。エンタメ業界では特に、モバイル端末を使った打刻や、現場での速やかな打刻が重要となるため、自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。エンタメ業界の特殊な要件にも対応するシステムが見つかりやすくなりますので、ぜひご利用ください
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