理容業向けの勤怠管理システム(シェア上位)
勤怠管理システムとは?
更新:2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。理容業においては、スタッフのシフト管理や予約状況に応じた勤務時間の調整が重要です。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能を持つものもあり、理容業の特定のニーズに対応するものもあります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。理容業では、スタッフのシフトが変動しやすいため、自動化されたシステムが特に効果的です。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。理容業では、スタッフの出勤退勤時間や休暇取得状況を一目で把握できるため、効率的なシフト管理が可能です。また、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけやすくなり、適切なフォローが行えます。
導入注意点
システム連携の制限
連携要件がある場合は、自社で使用している予約管理システムやPOSシステムが対応可能かを確認しましょう。理容業ではこれらのシステムとの連携が重要です。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。理容業特有の要件がある場合は特に注意が必要です。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。理容業では、小規模な店舗から大規模なチェーン店まで様々な規模があります。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、シフト制への対応、予約システムとの連携が可能なものを選ぶと良いでしょう。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。設定の自由度とは、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。理容業では、シフトの頻繁な変更や特定のサービス時間帯に合わせた設定が必要になる場合があります。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。理容業では、スマートフォンを使った打刻や、店舗内の特定の端末を利用した打刻などが便利です。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。理容業の特定のニーズに対応したシステムも多数ありますので、是非ご利用ください
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