特殊浴場業向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
特殊浴場業において、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を適切に管理するためには、勤怠管理システムが不可欠です。特殊浴場業の特性に合わせて、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能を持つものもあります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、特殊浴場業特有の勤務シフトや時間外時間数、欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。特に繁忙期やシフトチェンジが頻繁にある場合、システム化により業務の効率化が図れます。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。特殊浴場業において、36協定の管理や、過剰な労働時間が発生しやすい従業員を上司や人事部門が早期に発見するためのツールとしても有効です。
導入注意点
システム連携の制限
特殊浴場業では、連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。例えば、防犯のためのカメラシステムや顧客管理システムとの連携が求められる場合があります。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。特殊浴場業では、従業員の出退勤を確実に記録するために、生体認証やPCログオン、打刻時の地点情報の取得など、特定の機能が必要になることが多いです。営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
特殊浴場業の特性を考慮し、製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、昼夜を問わずシフトが変動する勤務形態や、特定の時間帯に集中する労働時間の管理が必要です。独自の集計項目を設定し、複数の事業場の36協定を管理といった機能も重要です。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
特殊浴場業は、人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件が増加することがあります。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。自由度が高すぎると過剰な導入工数がかかることもあります。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
特殊浴場業の特性を考慮し、ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を行えるよう、機能拡充が進められています。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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