競輪・競馬等の競走場向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。競輪・競馬等の競走場においても、多様な従業員が働いており、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能が求められることが多くあります。特に、イベント時の臨時スタッフや多様な勤務形態に対応するため、柔軟な勤怠管理が必要です。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
競輪・競馬等の競走場では、多くのスタッフが異なるシフトで働くため、紙やExcelでの管理は手間がかかります。勤怠管理システムを導入することで、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。特に、シフト管理の効率化が重要です。
勤務状況の可視化
競走場では、多くの部門や役割が存在します。データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することで、36協定の管理や、高負荷なスタッフを上司や人事部門が迅速に把握できます。これにより、従業員の健康管理や適切な労務管理が実現します。
導入注意点
システム連携の制限
競輪・競馬等の競走場で使用している機器やシステムと連携できるかを確認しましょう。例えば、入退館システムや各種イベント管理システムとの連携が求められる場合があります。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある場合や、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、競走場の特有のニーズに対応できるかを確認するため、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
競走場の規模や独自の勤務形態に合った製品を選定しましょう。例えば、イベントごとに異なるシフトや、特定の勤務時間帯に対応できる機能が必要です。また、複数の事業場の36協定を管理する機能も重要です。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
競走場特有の要件に対応できるように設定の自由度を確認しましょう。例えば、臨時スタッフの管理やイベント毎の勤務設定を追加できるか、権限を柔軟に設定できるかなどです。一方で、シンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品を選ぶことが推奨されます。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
競走場では、ICカード打刻や入退館打刻、イベント専用の打刻機能など、多様な方法で出退勤打刻を行う必要があります。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、競走場に対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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