検索条件の保存対応の文書管理システム

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富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する文書管理システムです。すでに多数の企業で採用されており、大量の文書や図面を効率的に管理し、関連するタスク情報まで一元化してコラボレーションを促進します。アクセス権限の細かな設定やバージョン管理、高精度な検索機能を備え、必要な情報を迅速に検索・共有可能です。タイムスタンプ機能も搭載しており、電子帳簿保存法やスキャナ保存要件に対応したJIIMA認証取得のコンプライアンス環境を実現します。また、複合機でスキャンした紙文書にもタイムスタンプを付与して電子化・保管でき、紙資料のデジタル管理も安心です。実際の現場知見をもとに開発された使いやすいUIを採用し、導入企業の業務効率化に貢献します。信頼性が高く、特に法令遵守が求められる中堅～大企業に適したシステムです。

株式会社デジタルマトリックスが提供する文書管理システムです。大手企業から中小企業、金融機関や官公庁まで、1000社以上の導入実績があります。文書の一元管理、強力な全文検索、承認ワークフロー、版管理、アクセス権限設定など豊富な機能を備え、誰がいつ何をしたかが一目でわかるログ管理機能も有しています。オプション製品も多彩で、ニーズに合わせて機能を拡張できる高い柔軟性を持ちます。エクスプローラに似た使いやすい画面でスピーディーに操作でき、添付ファイルの内容を含めた全文検索にも対応します。オンプレミス版に加えてクラウドSaaS版も提供されており、サーバーの用意なしで利用を開始することも可能です。これらにより社内の情報共有を促進し、業務効率化に貢献します。高い拡張性とセキュリティを両立しており、幅広い規模の企業で文書管理基盤として活用できるシステムです。

富士フイルムビジネスイノベーションが提供するドキュメント管理システム「DocuShare」は、文書の電子化やワークフロー自動化を効率化する企業向けプラットフォームです。直感的なHTML5ベースのインターフェースでドラッグ＆ドロップ操作が可能。スキャナや複合機、スマートデバイスから紙・電子文書を容易に取り込めます。ルーティングルールや自動ワークフロー設定で会計・法務等のバックオフィス業務を効率化し、強力な全文検索とメタデータ管理で必要な情報を迅速に見つけられます。アクセス権と監査ログによりセキュアに文書共有でき、ニーズに応じてオンプレミス/プライベートクラウドで柔軟に導入可能です。大企業から中堅企業まで幅広い組織で導入実績があり、契約書や報告書、マニュアルの共有保管、業務プロセスのデジタル化に適しています。高い拡張性と安定性で運用でき、海外拠点を含むグローバル展開にも対応しています。豊富なAPIや連携機能により、自社システムとの統合やカスタマイズも容易です。