PROCENTER/C

文書管理システム

言語：

端末・OS：

Windows

使いやすさ
セットアップ
料金
サポート充実
連携・拡張性
機能性
セキュリティ

あなたの職場・業務に求められることや重視することは？

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コスト

51,000 / 月

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

~ 文書管理システム

事業規模

中小

中堅

大企業

PROCENTER/Cとは

強み

注意点

カテゴリ別市場マーケットシェア

プラン

代替サービス

サービス基本情報

運営サービス一覧

FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。

PROCENTER/Cとは

PROCENTER/Cは、NECソリューションイノベータ株式会社が提供する文書管理システムです。文書管理と情報共有の機能を備え、企業間や部門間でセキュアに情報を一元管理できるプラットフォームとして位置づけられています。文書のライフサイクル管理、アクセス権限設定、承認ワークフローなど、企業運営に必要な機能を搭載しており、機密情報を含む大量の文書を扱う大企業での利用を想定した設計となっています。クラウドサービスの提供により、電子帳簿保存法の要件にも対応し、最新のビジネス環境や法改正への対応も図られています。また、セキュリティ機能により、自宅や出張先からでも社内文書へのアクセスを管理しやすく、テレワーク環境での情報共有基盤としての活用も期待されます。FitGapの要件チェックではカテゴリ45製品中5位の対応範囲で、社内文書の保管、監査ログ、通知・アラート、検索条件保存など、文書管理の運用に必要な項目を広くカバーしています。

強み

企業間・社内共有向け

PROCENTER/Cは、企業間や部門間での文書共有を前提に設計されたプラットフォームです。社内外の関係者とセキュアに情報を共有できる環境を提供しており、配布・受領確認機能や最新版管理機能を備えています。これらの機能により、ビジネスパートナーとのやり取りを円滑に進めることが期待できます。複数の組織や部門をまたいだ文書管理において、確実な情報伝達と版管理を支援する仕組みとなっています。FitGapの要件チェックでは、外部共有リンクに有効期限やパスワード制御を設定できる外部共有制御が○(対応)で、カテゴリ45製品中20.0%の製品のみが対応する項目です。取引先や委託先と文書を共有する運用では、社外共有時の制御方法まで比較しやすい製品です。

多要素認証＆暗号化

PROCENTER/Cは、多要素認証による厳格なログイン管理機能を標準搭載しており、不正アクセスのリスクを低減します。サーバ内に保管されるデータの暗号化に加え、ファイルをダウンロードする際にも暗号化が適用されるため、機密情報の漏えいリスクを抑えることができます。また、文書ごとに詳細な権限設定が可能で、閲覧や編集の範囲を細かく制御し、適切な情報管理を実現します。これらのセキュリティ機能により、企業の重要な情報資産を多層的に保護することが可能です。FitGapのセキュリティ評価はカテゴリ50製品中1位で、監査ログも○(対応)です。機密文書を扱う部門や社外共有を含む運用では、認証・権限・履歴管理をまとめて確認しやすい製品です。

JIIMA認証対応

PROCENTER/Cのクラウドサービスは、JIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法における電子取引およびスキャナ保存の要件に対応しています。国内基準に適合した基盤により、法令要件を満たした文書管理を実現できます。電子帳簿保存法への対応が求められる企業において、適切な文書の電子化と保存を支援し、コンプライアンスの確保に貢献します。FitGapの要件チェックでは、法令準拠対応が○(対応)で、カテゴリ45製品中17.8%の製品のみが対応する項目です。契約書や請求書など、保存要件を意識した文書管理が必要な企業で候補にしやすい製品です。

注意点

最低20ユーザーからの契約

PROCENTER/Cのクラウド版は、基本契約が20ユーザーからの料金体系となっているため、利用人数が20名に満たない場合でも月額50,000円（税抜）の利用料が発生します。実際の利用人数にかかわらず20ユーザー分の費用が必要となることから、小規模な組織で導入を検討される際には、コスト面での負担について事前に確認されることをお勧めします。導入前に利用規模と予算を十分に検討いただくことが重要です。FitGapの企業規模別シェアでは、中小企業がカテゴリ50製品中37位です。少人数での利用を想定する場合は、最低契約人数と実利用人数の差が費用にどう影響するかを確認すると判断しやすくなります。

高額な月額基本料金

PROCENTER/Cの基本サービスは月額利用料金が50,000円（税別、20ユーザー分）からとなっており、中小企業にとっては負担が大きい価格帯といえます。また、ユーザー追加やディスク容量追加の際にも別途費用が発生するため、利用規模の拡大に応じて導入・維持コストが増加する可能性があります。予算や利用人数を踏まえた慎重な検討が望ましいでしょう。FitGapの料金評価はカテゴリ50製品中25位です。導入時は月額基本料金だけでなく、ユーザー追加、容量追加、必要なオプションを含めた総額で比較することが重要です。

API連携は有料オプション

PROCENTER/Cでは、業務システムや他サービスとのAPI連携を利用する場合、専用ライセンスの契約が必要となります。このライセンスは月額40,000円（税別）で提供されており、基本料金とは別に費用が発生します。API機能の導入を検討する際は、この追加コストをあらかじめ予算に組み込んでおくことが推奨されます。連携機能が必要な場合は、導入前に具体的な費用について確認しておくとよいでしょう。FitGapの連携評価はカテゴリ50製品中7位ですが、API連携の利用には別契約が必要です。複数システムと連携する運用では、連携可否だけでなく、必要なライセンス費用まで含めて比較することが重要です。

カテゴリ別マーケットシェア

2026年3月 FitGap調査

PROCENTER/Cの文書管理システムマーケットシェア

事業規模

中小

中堅

大企業

PROCENTER/Cの利用環境・機能

利用環境

端末・OS

Windows

シングルサインオン

対応言語

提供形態

クラウド, オンプレミス

対応サポート

導入サポート, データ保守サポート

機能

標準対応

オプション/条件付き

非対応

文書管理システム

一般ビジネス向け利用

契約・法務向け利用

経理・請求向け利用

品質管理(QMS)向け利用

文書登録自動化

文書自動分類

全文検索（OCR）

サムネイル表示

検索条件保存

通知・アラート

権限管理

透かし表示

監査ログ

ワークフロー

自動採番

外部共有制御

外部SaaS連携

モバイル対応

AI検索・要約支援

契約ワークフロー

電子署名対応

法令準拠対応

契約ひな形自動生成

契約更新リマインド

請求書対応

電子帳簿保存法対応

支払承認ワークフロー

品質管理対応

文書テンプレート管理

電子署名連携

API連携

文書作成

グループウェア内提供

専用システム提供

文書保管（社内文書）

PROCENTER/Cのプラン

自社に合うプランを見極めましょう。PROCENTER/Cには2つのプランがあります。

クラウド版

初期費用

月額費用

￥50,000

従量課金１

利用ユーザ数

￥1,000 / 人

従量課金２

Enterprise

初期費用

￥1,440,000

月額費用

従量課金１

従量課金２

PROCENTER/Cとよく比較されるサービス

PROCENTER/Cとよく比較される製品を紹介！PROCENTER/Cは文書管理システムの製品です。PROCENTER/Cとよく比較されるメジャー製品は、DocuWorks、ArcSuite、楽々Document Plusです。

DocuWorks

DocuWorksは、富士フィルムビジネスイノベーション株式会社（旧、富士ゼロックス株式会社）が提供する文書管理システムです。DocuWorksは、PC上で文書を紙の文書を机の上で扱う体験を目指した製品で、文書の保管に加えて、閲覧と編集ツールを備えていることが特徴的です。ツール内でファイル編集し、編集した書類をバージョン管理することができます。

PROCENTER/Cと共通するカテゴリ

文書管理システム

ArcSuite

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社が提供する文書管理システムです。ArcSuiteは、文書の管理・共有・保管を効率化するクラウドベースのソフトです。このシステムを使用することで、企業は文書の検索性を高め、セキュリティを確保しながら、文書管理のデジタルトランスフォーメーションを実現できます。富士フイルムビジネスイノベーションは、ArcSuiteの他にも、デジタルトランスフォーメーションをサポートする多様なビジネスソリューションを提供しています。

PROCENTER/Cと共通するカテゴリ

文書管理システム

楽々Document Plus

住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理システムです。このソフトは、文書の管理と共有を効率化するための機能を備え、業務のスムーズな進行をサポートします。特に、大量の文書の検索や版管理などの機能が強化されており、企業の文書管理業務を強力に支援します。住友電工情報システム株式会社は、楽々Document Plusのほか、楽々WorkflowIIやQuickSolution®など、さまざまなビジネス向けソフトウェア製品を開発、提供しています。

PROCENTER/Cと共通するカテゴリ

文書管理システム