PROCENTER SaaS
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
目次
PROCENTER SaaSとは
強み
注意点
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
PROCENTER SaaSとは
NECソリューションイノベータ株式会社が提供する文書管理システムです、クラウド上でのファイル共有、全文検索、アクセス履歴管理に加え、大量帳票や画像ファイルの効率的な保管・参照が可能。OCR機能で紙文書を自動でデジタル化し、版管理やAIによる文書分類で必要な情報を迅速に検索できます。厳格なアクセス権限設定や暗号化、ISO27017準拠のセキュリティで情報漏洩リスクを低減。JIIMA認証による電子帳簿保存法対応のほか、ワークフロー連携やAPI／SSO対応でERPや会計システムとシームレスに統合でき、中小企業から大企業までスケーラブルに導入可能。ダッシュボードやレポート機能で文書管理状況を可視化し、運用管理コストを削減します。バージョン管理や監査トレイルで文書履歴を完全に追跡でき、スマートデバイス対応で外出先からも利用可能。ユーザーコミュニティや定期トレーニング、導入コンサルティングにより運用定着を強力に支援します。
強み
ゼロトラスト基盤による堅牢なセキュリティ
標的型攻撃や内部不正による情報漏えいに備えたゼロトラスト思想のセキュリティ基盤を採用しています。クラウドセキュリティ国際規格「ISO 27017」やJIIMA認証も取得し、電子帳簿保存法要件を満たす安全性を実現しています。高度なセキュリティ対策により、社外環境での文書共有も安心です。
豊富なAPIによる他システム連携
業務システムやクラウドサービスと柔軟に連携できる多彩なAPIを標準提供しています。既存システムと文書管理機能をシームレスに結合し、社内のDXを加速します。API活用により文書データの自動連携・活用が可能となり、業務効率を飛躍的に向上できます。
220社超の導入実績に裏付けられた充実機能
220社以上で採用された「PROCENTER/C」をベースにクラウド化されたプラットフォームです。電子帳簿保存法対応機能やヘルプデスクサービスを備え、文書管理に必要な機能を網羅しています。長年の実績で磨かれた信頼性と機能性により、導入後すぐに安心して利用開始できます。
注意点
小規模にはオーバースペック
エンタープライズ向けに設計されており、最低契約ユーザー数が20名・月額5万円からと小規模企業には割高です。少人数チームで利用する場合、必要以上の容量とコストが発生します。そのため、数十名規模以下の組織には適していません。
連携に専門知識が必要
他システムとの連携は可能ですが、豊富なAPIを用いたアドオン開発が前提となり、ノンコーディングでの即時連携は困難です。自社でIT人材や開発リソースを持たない企業にとって、連携設定やカスタマイズのハードルが高くなります。そのため、専門担当者のいない組織には向いていません。
標準サポート範囲の制限
標準プランに含まれるサポート対応が月3件の問い合わせまでなど制限があり、追加のサポートや機能（例：社外授受管理）はオプション料金となります。包括的なサポート体制を期待するユーザーや、標準で全機能を使いたい企業には物足りない内容です。そのため、手厚いサポートが必要な企業には不向きです。
連携
API（Application Programming Interface）提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
PROCENTER SaaSとよく比較されるサービス
PROCENTER SaaSとよく比較される製品を紹介！PROCENTER SaaSは文書管理システムの製品です。PROCENTER SaaSとよく比較されるメジャー製品は、DocuWorks、invoiceAgent 文書管理、楽々Document Plusです。
DocuWorks
DocuWorksは、富士フィルムビジネスイノベーション株式会社（旧、富士ゼロックス株式会社）が提供する文書管理システムです。DocuWorksは、PC上で文書を紙の文書を机の上で扱う体験を目指した製品で、文書の保管に加えて、閲覧と編集ツールを備えていることが特徴的です。ツール内でファイル編集し、編集した書類をバージョン管理することができます。
PROCENTER SaaSと共通するカテゴリ
文書管理システム
invoiceAgent 文書管理
invoiceAgent 文書管理は、ウイングアーク1ST株式会社が提供する文書管理システムです。本製品は、文書管理、AI-OCRによる電子化といった機能に加えて、電子契約の承認および締結、帳票の送受信をオプションで追加することができます。タイムスタンプや契約書のライフサイクル管理もできるため、1つの製品に商取引に関する書類を統合管理することができます。
PROCENTER SaaSと共通するカテゴリ
文書管理システム
楽々Document Plus
住友電工情報システム株式会社が提供する文書管理システムです。このソフトは、文書の管理と共有を効率化するための機能を備え、業務のスムーズな進行をサポートします。特に、大量の文書の検索や版管理などの機能が強化されており、企業の文書管理業務を強力に支援します。住友電工情報システム株式会社は、楽々Document Plusのほか、楽々WorkflowIIやQuickSolution®など、さまざまなビジネス向けソフトウェア製品を開発、提供しています。
PROCENTER SaaSと共通するカテゴリ
文書管理システム
運営会社基本情報
会社 : NECソリューションイノベータ株式会社
本社所在地 : 東京都江東区
会社設立 : 2014年
ウェブサイト : https://www.nec-solutioninnovators.co.jp/
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