LegalOn Cloud

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LegalOn Cloudとは

株式会社LegalOn Technologiesが提供するLegalOn Cloudは、契約書・法務文書の管理に強みを持つ文書管理システムです。締結済み契約書の一元管理やAIによる管理台帳の自動作成、本文・条件検索、更新期限アラートといった機能に加え、契約レビューや案件管理も同一基盤で対応できる点が特徴です。紙・電子を問わず契約書をまとめて扱え、案件や締結前後の経緯を紐づけて蓄積できるため、単なる保管庫にとどまらず、契約ナレッジを活用しながら全社の契約状況を効率的に把握したい企業に適しています。法務部門を持つ中堅〜大企業や、複数部門・拠点で契約業務を行う企業との相性が良く、法務担当者が少ない成長企業やスタートアップにおいても、契約情報の整理と業務標準化を進めたい場合に検討しやすいサービスといえます。

強み

弁護士監修×AIの契約書リスクチェック

一般的な文書管理システムが保管・整理・検索・共有といったライフサイクル管理を中心とするのに対し、LegalOn Cloudは弁護士監修のチェックリストをもとに、AIが不利条項や欠落条項を瞬時に検出します。レビュー基準の標準化を図りたい企業法務部門や、法務人材が限られた事業部門での活用に適しています。また、表を含む契約書においてもAIが表内の記載まで確認できるため、料金表やSLAなど表形式の情報が多い契約における確認漏れの低減にも強みを発揮します。

主要電子契約との自動同期連携

GMOサイン、クラウドサイン、DocuSignと連携し、電子契約で締結した契約書の案件情報をLegalOn Cloudへシームレスに同期できます。同期された契約情報はAIが自動的に読み取り、検索可能なデータベースとして保存されるため、電子契約と紙契約が混在する環境でも台帳管理を手作業に戻しにくい構成となっています。取引先ごとに利用する電子契約サービスが異なる企業でも、契約書情報を一つの保管・検索基盤へ集約できる点が強みの一つです。

注意点

費用が一定規模になりやすい

低価格な文書管理・契約書管理ツールと比べると、LegalOn Cloudの基本プランは月額1万円（税込11,000円）〜10万円（税込110,000円）と一定の費用を見込む必要があります。また、基本プランのみでの利用はできず、別途1アカウントあたり税込220円〜330円が加算されます。さらに、強化したい機能（モジュール）やSSO・IPアドレス制限といったオプションの追加によって料金が変動するため、要件が増えるほど総額が大きくなりやすい点は、導入前に確認しておくとよいでしょう。

連携がCSV運用になる場面がある

LegalOn Cloudでは、案件の納期・ステータス・担当者といった案件情報をCSVファイルでエクスポートする機能が用意されています。ネイティブ連携による自動集計が可能なサービスと比べると、CSV出力を前提とした運用では、いつ・誰が・どこへデータを渡すかといった運用フローをあらかじめ整理しておく必要が生じやすい点に留意が必要です。定例的な分析や可視化を目的とする場合には扱いやすい一方、リアルタイムでのデータ同期を重視する場合は、CSV運用で要件を満たせるかどうかを事前に慎重に見極めることが望ましいでしょう。

法務文書中心のため対象範囲を選ぶ

LegalOn Cloudは「企業法務のためのAIテクノロジープラットフォーム」と位置づけられており、マターマネジメントやコントラクトマネジメント、契約審査・CLM体制の構築を同一プラットフォーム上で実現できるとされています。契約レビュー・契約管理・案件管理・電子契約などのモジュールを業務内容に応じて組み合わせる設計であるため、法務・契約書領域に特化した構成といえます。そのため、社内文書全般を幅広く一元管理したい場合は、自社の目的や対象文書の範囲と合致するかを事前に確認しておくことが望ましいでしょう。

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