エンタメ業界向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。エンタメ業界においては、多様な職種やスキルセットが求められるため、採用管理システムの導入によって複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携を強化し、迅速かつ効率的な採用プロセスを実現することが可能です。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
エンタメ業界では、特にクリエイティブな職種や技術系の職種など、多岐にわたるポジションの募集が行われます。採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。これにより、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができ、優れたクリエイティブ人材や技術者を逃さないようにする事が可能となります。
採用プロセスの標準化
エンタメ業界では、多様な人材が必要とされるため、採用プロセスを標準化し、効果的な採用施策を実施することが重要です。採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、どの求人媒体やエージェントが最も効果的か、どの選考方法が適切か、また選考担当者のパフォーマンスを評価することができます。これにより、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
エンタメ業界特有の求人媒体と連携できるかどうかは重要なポイントです。採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社が利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。例えば、業界特化型の求人サイトや専門職向けの媒体と連携することで、より適切な人材を効率よく採用することが可能となります。
人事部以外の関係者のフォロー
エンタメ業界では、プロジェクトごとに異なるチームメンバーが選考に関与することが多いため、システム導入の際には、人事部以外の選考に関わる担当者も利用することを考慮する必要があります。例えば、映画やゲームのプロダクションチームのメンバーが選考に関わる場合、彼らにもシステムの使い方を理解してもらう必要があります。事前連絡や操作マニュアル、説明会の開催などが必要です。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
エンタメ業界では新卒採用、中途採用、アルバイト・パート採用、リファラル採用など多岐に渡る採用方法が存在します。各採用方法に特化した機能を持つシステムを選ぶことで、より効果的な採用活動が可能となります。 **新卒採用** 新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えたシステムが適しています。 **中途採用** 中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えたシステムが適しています。 **アルバイト、パート採用** 選考プロセスが単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えたシステムが適しています。 **リファラル採用** 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したシステムが適しています。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
エンタメ業界の企業は、ブランドイメージを重視するため、自社の採用サイトのデザインやユーザビリティが非常に重要です。採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。これにより、デザインやレイアウトなどのベストプラクティスに沿ったサイトを作成することができ、応募者に対して魅力的な情報発信が可能となります。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。エンタメ業界で特に利用される媒体をチェックし、それらと連携可能な製品を選びましょう。
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。エンタメ業界特有の短期採用やイベントスタッフの募集などに対応できる媒体との連携を確認しましょう。
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
エンタメ業界特有の採用オペレーションを効率化するために、以下の機能を持つ採用管理システムを選ぶことが推奨されます。 **内定者へのアナウンス** 内定者向けのイベントの告知、コンテンツ配信、内定者参加型の掲示板やコミュニティ作成機能があるシステム。 **イベント管理** 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できる機能。 **重複登録者自動検出** 同一人物の可能性がある応募者を検出する機能。 **タレントプール** 不採用になった候補者や採用のタイミングが合わないが有力な候補者を管理する機能。 **応募経路ごとのファネル管理** 応募経路ごとの通過率や辞退率などの選考指標を表示する機能。 **採用コスト分析** 採用費用の明細や採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析する機能。 エンタメ業界での採用管理システム（ATS）の導入においては、業界特有のニーズや特性を考慮し、適切なシステムを選ぶことが成功の鍵となります
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