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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に建設業においては、現場やプロジェクトごとの勤務状況を詳細に管理することが求められます。そのため、工数入力や日報入力機能に加えて、現場ごとの労働時間の把握や労働者の移動時間の管理などが重要です。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。建設業では、複数の現場で働く労働者の勤務時間を正確に把握する必要があるため、こうした自動化は非常に有益です。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。建設業においては、特定の現場での過労や労働時間の偏りを防ぐためにも、こうした可視化が重要となります。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。建設業では、現場ごとに異なるシステムが使われていることが多いため、これらのシステムとの連携がスムーズに行えるかを確認することが必要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。特に建設業では、現場でのモバイル端末利用が多いため、その対応状況を詳しく確認することが重要です。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。建設業の場合、現場ごとに異なる勤務形態や労働時間の管理が求められるため、柔軟な設定が可能なシステムを選ぶことが重要です。例えば、現場ごとの労働時間管理や移動時間の計算に対応しているかを確認しましょう。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。建設業では、現場の増減やプロジェクトの変更が頻繁に発生するため、設定の自由度が高いシステムが適しています。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。特に建設業では、現場でのモバイル打刻が重要であり、GPS機能を活用して現場ごとの打刻管理ができるシステムが有効です。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。建設業特有のニーズに対応した製品を見つけるために、ぜひ活用してみてください

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