大工工事業向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に大工工事業では、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能が重要です。従業員が異なる現場で働くことが多いため、これらの機能を持つ勤怠管理システムは効率的な管理を可能にします。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。大工工事業では、現場ごとに異なる勤怠データを一元管理できるため、管理者の作業負担を大幅に軽減することができます。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。特に大工工事業では、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が迅速に見つけることができ、安全管理の向上にもつながります。
導入注意点
システム連携の制限
連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。大工工事業では、現場でのモバイルデバイスの使用が一般的であるため、これらのデバイスとの連携が重要です。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある場合があります。例えば、現場での打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得などが必要です。営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。大工工事業では、異なる現場での勤務時間や特定の作業時間の記録など、独自の要件が多いことが一般的です。例えば、現場ごとの労働時間の集計や安全管理のためのデータ取得機能が必要です。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。大工工事業では、複数の現場やプロジェクトを管理するための柔軟な設定が求められます。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。大工工事業では、現場でのモバイルデバイスによる打刻が一般的ですので、これに対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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