不動産賃貸業向けの勤怠管理システム(シェア上位)
勤怠管理システムとは?
更新:2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。不動産賃貸業においては、現場担当者や管理スタッフの勤務状況を効率的に把握するために特に有用です。例えば、物件の管理や顧客対応を行うスタッフの労働時間を正確に記録し、効率的な人員配置を実現するために利用されます。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、勤怠管理システムは時間外労働時間や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、不動産賃貸業の管理業務を効率化できます。これにより、スタッフの労働時間を正確に把握し、労務管理の精度が向上します。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。不動産賃貸業では、特定の物件や業務に対して過重労働を行っているスタッフを迅速に把握し、適切な対応が可能となります。これにより、労務リスクの軽減や働きやすい職場環境の構築が期待できます。
導入注意点
システム連携の制限
不動産賃貸業において使用するシステム(例えば、物件管理システムや顧客管理システム)との連携が必要な場合があります。勤怠管理システムがこれらのシステムとスムーズに連携できるかを事前に確認することが重要です。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある場合があります。また、現場での打刻方法(スマートフォンを使ったGPS打刻や、生体認証など)が適切に機能するかも確認が必要です。不動産賃貸業では現場に出ることが多いため、こうした機能の確認は重要です。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
不動産賃貸業の規模や労働規則に合わせた製品を選定しましょう。例えば、物件ごとにスタッフの勤務時間を管理する機能、フレキシブルな勤務形態に対応する機能、複数の事業場の36協定を一括管理する機能が求められることがあります。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
不動産賃貸業では、現場ごとに異なる労働条件や勤務形態が存在することが多いため、設定の自由度が高いシステムを選ぶことが望ましいです。一方で、規模が小さい場合やシンプルな労働規則を持つ企業では、設定が簡単なシステムを選ぶことで運用負荷を軽減できます。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻やスマートフォンでのGPS打刻など、現場での勤務状況を正確に記録できる手段を確保できるシステムを選ぶことが重要です。不動産賃貸業では、スタッフが移動することが多いため、柔軟な打刻方法をサポートするシステムが適しています。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。不動産賃貸業に特化したアドバイスも提供しているため、ぜひご利用ください
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