総合工事業向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。総合工事業においては、現場ごとの勤務管理が重要であり、製品によっては工数入力や日報入力機能を持つものもあります。これにより、各プロジェクトの進捗状況や労働時間を正確に把握することができます。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、勤怠管理システムは時間外労働や欠勤・休暇取得日数を自動的に算出できるため、手作業による集計の手間を大幅に削減します。特に総合工事業では、複数の現場が同時に進行するため、効率的な勤怠管理が求められます。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠情報を可視化することで、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が迅速に把握することができます。総合工事業では、安全管理も重要な課題であり、過労による事故の防止にもつながります。
導入注意点
システム連携の制限
連携要件がある場合は、自社で使用している機器やシステムが対応可能かを確認しましょう。総合工事業では、現場で使用される特殊な機器との連携が必要な場合が多いため、事前に確認しておくことが重要です。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。総合工事業では、現場での打刻システム連携やGPSによる打刻時の地点情報の取得が必要な場合が多いため、営業資料だけでは情報が不足する場合があります。勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則に合った製品を選定しましょう。総合工事業では、各現場ごとの勤怠データを統合しやすいシステムが求められます。また、データの出力方法を自由に指定できる機能や、複数の事業場の36協定を管理する機能も重要です。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。総合工事業では、現場ごとの特殊な勤務形態に対応できるシステムが求められるため、設定の自由度が高いシステムを選ぶことが重要です。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻をできるよう、機能拡充が進められています。総合工事業では、現場での打刻がスムーズに行えるシステムが求められるため、自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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