設備工事業向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に設備工事業では、現場ごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能が重要となります。現場ごとの勤務時間や作業内容を正確に記録し、プロジェクトごとのコスト管理や進捗管理を効果的に行うことが求められます。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、勤怠管理システムは自動で時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。特に設備工事業では、複数の現場にまたがる勤務状況をリアルタイムで把握でき、工数管理や支払いの正確性が向上します。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することで、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけやすくなります。設備工事業では、特に過重労働が問題となりやすいので、適切な休憩や休日の取得を支援するためのツールとしても有用です。
導入注意点
システム連携の制限
設備工事業では、特定の工事管理システムやプロジェクト管理ツールとの連携が求められることが多いです。連携要件がある場合は、自社で使用している機器やシステムが対応可能かを確認しましょう。
使用機器、機能の制限
現場での打刻方法や使用可能なデバイスに制約がある場合があります。例えば、モバイルデバイスでの打刻や生体認証、打刻時の地点情報の取得など、現場のニーズに応じた機能が求められます。営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
設備工事業特有の作業時間や勤務形態に対応できるシステムを選定しましょう。例えば、現場ごとの作業時間管理や特殊な勤務形態（夜勤や連続勤務など）に対応できる機能が重要です。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
設備工事業は現場ごとに異なる要件が多く、設定の自由度が高いシステムが求められます。任意の集計項目を追加する機能や、権限設定の自由度が高いシステムを選ぶと良いでしょう。一方、小規模な工事現場では、簡易な設定で利用可能なシステムが適しています。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、モバイルデバイスでの打刻など、現場ごとのニーズに応じた打刻方法に対応しているかを確認しましょう。特に設備工事業では、現場での利便性を考慮した打刻方法が求められます。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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