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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に塗装工事業では、現場ごとの勤務状況を把握し、効率的な人員配置を行うことが重要です。製品によっては、工数入力や日報入力機能を持つものもあり、これらの機能を活用することで、現場ごとの労働時間管理もスムーズに行えます。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。特に塗装工事業では、現場ごとに異なる勤務時間や作業内容の管理が必要なため、勤怠管理システムを導入することでこれらの業務が効率化されます。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。塗装工事業では、現場ごとに異なる勤務環境が存在するため、勤怠状況をリアルタイムで把握することが重要です。これにより、適切な労務管理が可能となり、労働環境の改善にも繋がります。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。塗装工事業では、現場で使用するモバイルデバイスや専用機器との連携が必要になる場合があります。事前に確認することで、スムーズな導入が可能となります。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。特に塗装工事業では、現場の特性に応じた機能が必要となるため、詳細な確認が重要です。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。塗装工事業では、現場ごとの作業時間や休日が異なることが多いため、これらに対応できる製品を選ぶことが重要です。例えば、現場ごとのデータを一元管理できる機能や、複数の勤務形態に対応する機能が必要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。特に塗装工事業では、現場ごとに異なる勤務条件や作業内容を考慮する必要があるため、設定の自由度が高いシステムが適しています。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。塗装工事業では、現場でのモバイルデバイスによる打刻や、位置情報を活用した打刻が求められることが多いため、これらに対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。特に塗装工事業に特化した勤怠管理システムを見つけるためにも、この診断を活用してみてください

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