駐車場業向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。駐車場業においても、シフト勤務や夜勤がある場合が多く、これらの勤務形態に対応するための工数入力、日報入力機能を持つものもあります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
駐車場業ではシフト管理が複雑になることが多いため、紙やExcelでの管理から勤怠管理システムに移行することで、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できます。これにより、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。
勤務状況の可視化
駐車場業では、夜勤や週末勤務が多い傾向があります。勤怠管理システムを利用することで、データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化できます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけやすくなり、労務管理が改善されます。
導入注意点
システム連携の制限
駐車場業で使用している機器（例：ゲートシステムや監視カメラシステム）と勤怠管理システムが連携可能かを確認しましょう。連携要件がある場合、自社で使用している機器やシステムが対応可能かを確かめることが重要です。
使用機器、機能の制限
駐車場業では、屋外での勤怠打刻が必要となる場合が多いです。そのため、使用可能なOSやブラウザに制約がないか、特定のメーカのみ対応できる条件がないかを確認しましょう。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
駐車場業では、様々な勤務形態が存在するため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、シフト勤務や夜勤対応、独自の集計項目を設定できる機能、複数の駐車場の勤務状況を一元管理する機能などが求められることがあります。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
駐車場業では、シフトパターンが多様であるため、設定の自由度が高いシステムを選ぶことが重要です。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由に設定できるなどの機能が必要です。一方、シンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、導入工数が過剰にかかり、制度変更時に運用負荷が高くなることが想定されます。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
駐車場業では、ICカード打刻や入退館打刻、スマートフォンによる打刻など、様々な手段で出退勤を管理することが求められます。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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