木造建築工事業向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に木造建築工事業では、現場ごとに勤務時間が異なることが多いため、工数入力や日報入力機能を持つシステムが役立ちます。これにより、各プロジェクトの進捗状況と人員配置を効率的に管理することが可能です。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
木造建築工事業では、紙やExcelでの管理に比べて、勤怠管理システムを利用することで、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、管理工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。特に、現場ごとのデータを一元管理することで、全体の把握が容易になります。
勤務状況の可視化
木造建築工事業では、現場の進行状況や個々の従業員の勤務状況をリアルタイムで把握することが重要です。勤怠管理システムを導入することで、36協定の管理や高負荷な社員の早期発見が可能となり、適切な労務管理が行えます。
導入注意点
システム連携の制限
木造建築工事業で使用する各種機器やシステムとの連携が重要です。勤怠管理システムを導入する際には、自社で使用している機器やシステムが対応可能かを確認しましょう。特に、工事現場でのリアルタイムな打刻やデータ収集が求められる場合、その連携の可否は大きなポイントとなります。
使用機器、機能の制限
木造建築工事業では、現場での使用が多いため、使用可能なOSやブラウザに制約がある場合、現場での実運用に支障が出る可能性があります。打刻システム連携や生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、具体的な運用に必要な機能が提供されているかを確認しましょう。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
木造建築工事業では、現場ごとの勤務形態や規則が異なるため、製品ごとに利用規模の想定があるシステムを選びましょう。例えば、プロジェクトごとの工数管理や複数の事業場の36協定を管理できる機能が求められます。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
木造建築工事業では、現場ごとの特殊な要件に対応するため、設定の自由度が高いシステムを選ぶことが重要です。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由に設定できるなどの機能が必要です。一方で、シンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品を選び、運用負荷を減らすことも考慮しましょう。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
木造建築工事業では、ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどのコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を行えるようにすることが重要です。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。木造建築工事業に特化したシステムも多く存在するため、専門的なアドバイスを求めることをお勧めします
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