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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に浚渫(しゅんせつ)工事のような現場作業が多い業種では、現場ごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能が重要になります。浚渫工事は現場が多岐にわたり、作業時間や環境が異なるため、勤怠管理システムを利用することで効率的な労務管理が可能です。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

浚渫工事では作業員の出勤・退勤時間、休憩時間、残業時間などを正確に把握することが求められます。紙やExcelでの管理と比較すると、勤怠管理システムはこれらの情報を自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。特に現場が多岐にわたる場合、効率的な管理が重要です。

勤務状況の可視化

浚渫工事では、現場ごとの作業時間や進捗をデータに基づいて可視化することが重要です。勤怠管理システムを使うことで、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけやすくなります。また、異なる現場での勤務状況を一元管理することで、労務管理がよりスムーズになります。

cons

導入注意点

システム連携の制限

浚渫工事では、現場ごとに異なる機器やシステムを使用することが多いため、勤怠管理システムがこれらと連携できるかを確認する必要があります。特にGPS機能を使った打刻や、現場ごとの進捗管理が求められる場合があります。

使用機器、機能の制限

浚渫工事の現場では、特定のOSやブラウザに制約がある場合があります。例えば、打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、現場の特性に合わせた機能が必要です。営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

浚渫工事の規模や労務管理の規則に合った製品を選定しましょう。例えば、異なる現場ごとにデータを出力できる機能や、特殊な勤務形態(夜間作業や休日作業など)に対応できる機能があるかを確認することが重要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

浚渫工事は現場ごとに異なる特性や要件があるため、これらに対応できるような設定の自由度が求められます。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を柔軟に設定できるなどです。一方で、シンプルな現場管理が求められる場合は、少ない設定で利用可能な製品を選ぶことが推奨されます。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

浚渫工事では、ICカード打刻や入退館打刻、GPS機能を活用した打刻などが求められる場合があります。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。特に現場作業に適した打刻方法を選ぶことが、労務管理の効率化につながります。 上記の選び方を全て考慮して、浚渫工事に適した勤怠管理システムを探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断を利用することで、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社に合った製品を見つけることができます

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