不動産取引業向けの勤怠管理システム（シェア上位）
不動産取引業向けの勤怠管理システムとは？
更新：2024年09月02日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。不動産業界では、特に現場ごとの勤務時間管理が重要です。不動産業は物件の管理、現地調査、顧客対応など、従業員がオフィス内外を頻繁に移動するため、現場やプロジェクトごとの勤怠情報を効率的に把握できるシステムが求められます。工数入力や日報入力機能が搭載されたシステムは、現場作業の実態を正確に把握するのに役立ちます。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
不動産業界では、複数の現場やプロジェクトが同時進行することが多く、従業員の勤怠情報を個別に管理することは手間がかかります。勤怠管理システムを導入することで、紙やExcelでの管理から脱却し、時間外労働や休暇取得状況を自動的に集計できます。これにより、事務処理の工数削減とデータの精度向上が期待できます。
勤務状況の可視化
データに基づいた勤怠情報の可視化は、不動産業界において特に有益です。複数のプロジェクトを担当する従業員の過重労働を防ぐために、36協定の管理や負荷の高い従業員を上司や人事部門がリアルタイムで把握することが可能です。これにより、従業員の健康管理や業務の効率化が促進されます。
導入注意点
システム連携の制限
不動産業界では、さまざまなソフトウェアやハードウェアが現場で使用されていることが多いため、勤怠管理システムの連携要件には注意が必要です。例えば、給与計算ソフトや顧客管理システムとの連携が求められる場合、これらがシームレスに統合できるかを確認しましょう。既存のシステムや機器との相性が合わないと、運用に支障が出る可能性があります。
使用機器、機能の制限
勤怠管理システムが使用可能なOSやブラウザに制限がある場合があります。不動産業界では、現場でのモバイル端末利用が一般的なため、これらのデバイスでスムーズに動作するかどうかも重要です。また、生体認証や位置情報の取得機能は、現場ごとの正確な出退勤管理に役立ちます。これらの機能が必要な場合は、事前に運営会社に問い合わせることが推奨されます。
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不動産取引業向けの勤怠管理システムの選び方
不動産取引業向けの勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
不動産業界の特性上、従業員が多岐にわたる現場で活動することが一般的です。そのため、複数の勤務地に対応できる勤怠管理システムを選定することが重要です。例えば、現場別に勤務時間を管理できる機能や、フレキシブルな勤務形態に対応したシステムが適しています。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
不動産業界では、職種ごとに異なる勤務形態が存在することが多いため、システムの設定自由度が高い製品を選ぶとよいでしょう。例えば、任意の集計項目を追加できる機能や、複数のプロジェクトを同時に管理できる機能が重要です。設定が簡単であれば、導入時の手間も削減できます。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
不動産業界では、現場での出退勤管理が求められることが多いため、モバイル端末やICカード、位置情報連携など、多様な打刻手段に対応しているかどうかを確認することが重要です。また、現場からの打刻データが正確に記録され、管理システムとスムーズに連携できるかを確認することも必要です。
上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。
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