電気工事業向けの勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。電気工事業においては、現場ごとに異なる勤務時間やプロジェクトごとの工数管理が重要となるため、工数入力や日報入力機能を持つシステムが特に有用です。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。電気工事業においては、複数の現場で働く従業員の勤怠情報を効率的に集約できます。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。電気工事業では、働く場所や時間が不規則なため、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が見つけやすくなります。
導入注意点
システム連携の制限
連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。電気工事業では、現場での打刻や移動時間の管理が必要となるため、スマートフォンやタブレットとの連携が重要です。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、電気工事業特有の要件に対応できるか確認しましょう。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。電気工事業では、プロジェクトごとの工数管理や、現場ごとの勤務形態に対応できる機能が重要です。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。電気工事業では、現場ごとに異なる勤務時間や休憩時間など、柔軟な設定が求められます。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。電気工事業では、現場での打刻や移動時間の把握が重要となるため、自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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