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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に建売業や土地売買業においては、現場ごとに異なる労働時間や作業内容を管理する必要があるため、工数入力や日報入力機能を持つシステムが重要です。これにより、プロジェクトごとの労働時間や成果を正確に把握することが可能になります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

建売業や土地売買業では、現場ごとの勤怠管理が複雑になりがちです。勤怠管理システムを導入することで、各現場やプロジェクトの時間外労働や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。これにより、管理者は効率的に業務を進めることができます。

勤務状況の可視化

勤怠データに基づく客観的な打刻情報を可視化することで、36協定の管理が容易になります。また、高負荷のかかる社員を早期に発見し、適切なサポートを提供することが可能となります。建売業や土地売買業では、労働環境が現場ごとに異なるため、勤怠情報の可視化は特に重要です。

cons

導入注意点

システム連携の制限

建売業や土地売買業では、既存のシステムや機器との連携が重要です。例えば、既に使用しているプロジェクト管理システムや会計ソフトとのデータ連携が可能かどうかを確認しましょう。連携要件がある場合は、対応可能かを事前に確認することが必要です。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある場合があります。また、打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、現場での利用に適した機能が備わっているかを確認しましょう。特に現場が多い建売業や土地売買業では、現場ごとの勤怠管理がスムーズに行えるシステムを選ぶことが重要です。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

建売業や土地売買業では、現場ごとに異なる勤務形態や労働時間が求められることがあります。そのため、データの出力方法を自由に指定できる機能や、独自の集計項目を設定できる機能を持つシステムを選びましょう。また、複数の事業場の36協定を管理できるシステムも重要です。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

建売業や土地売買業は業態の特殊性から独自の要件が多くなることが考えられます。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。例えば、任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどの機能が重要です。一方、規模が小さい場合は、設定が簡単で使いやすい製品を選ぶことが推奨されます。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

現場での打刻方法が多岐に渡る場合があります。ICカード打刻や入退館打刻、LINEなどのコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で打刻ができるかを確認しましょう。特に建売業や土地売買業では、現場の環境に適した打刻方法が重要です。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます

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