さく井工事業向けの勤怠管理システム(シェア上位)
勤怠管理システムとは?
更新:2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特にさく井工事業のような現場作業が多い業種では、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能が重要です。例えば、さく井工事業では現場ごとの作業時間や進捗を正確に把握するために、これらの機能が必須となります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
さく井工事業では、現場ごとに異なる勤務時間を管理する必要があります。紙やExcelでの管理と比較すると、勤怠管理システムを導入することで、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。また、現場ごとの工数管理が容易になるため、プロジェクトの進捗もリアルタイムで把握できます。
勤務状況の可視化
さく井工事業では、個々の現場ごとの勤務状況を可視化することが重要です。勤怠管理システムを導入することで、データに基づいた客観的な勤怠情報を可視化することができます。これにより、36協定の管理や、高負荷な社員を上司や人事部門が迅速に見つけ、適切な対策を講じることができます。
導入注意点
システム連携の制限
さく井工事業では、既存の施工管理システムや業務用アプリと連携する必要がある場合が多いです。連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。
使用機器、機能の制限
さく井工事業では、現場での打刻が重要です。そのため、使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。特に現場でのスマートフォンやタブレットを使った打刻、生体認証、GPS機能を使用する場合、営業資料だけでは情報が不足することがあるため、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
さく井工事業では、現場の規模やプロジェクトの特性に応じた勤怠管理が求められます。製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則に合った製品を選定しましょう。例えば、現場ごとの工数管理や特定の勤務形態(シフト制やフレックス制など)に対応した機能があるかどうかを確認することが重要です。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
さく井工事業は、現場ごとに異なる勤務形態や要件が存在するため、設定の自由度が高いシステムを選ぶことが重要です。例えば、任意の集計項目を追加できる、現場ごとに異なる勤務時間を設定できるなどの機能が必要です。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
さく井工事業では、現場での打刻が重要なため、ICカード打刻や入退館打刻、スマートフォンでのGPS打刻など様々な手段で出退勤打刻を行う必要があります。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社に合った製品を探すことができます。特にさく井工事業に特化した要件に対応するシステムを見つける際には、ぜひご利用ください
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