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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

職別工事業において、勤怠管理システムは特に重要な役割を果たします。従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアであり、現場ごとの勤務状況を詳細に管理するために、工数入力や日報入力機能を備えた製品も多くあります。職別工事業においては、各現場の進捗や勤務時間を正確に把握することが、プロジェクトの成功に直結します。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

職別工事業では、複数の現場やプロジェクトが同時に進行することが一般的です。紙やExcelでの管理と比較すると、勤怠管理システムを導入することで、現場ごとの出退勤時間や休暇取得日数などを自動的に集計できるため、データの入力ミスを減らし、集計工数を大幅に削減できます。また、正確なデータを基にしたレポート作成が容易になります。

勤務状況の可視化

職別工事業において、各現場の勤務状況をリアルタイムで把握することは非常に重要です。勤怠管理システムを活用することで、現場ごとの出勤状況や残業時間を可視化でき、36協定の遵守状況や高負荷な作業員を迅速に特定することが可能です。これにより、労働環境の改善や適切な人員配置が実現します。

cons

導入注意点

システム連携の制限

職別工事業では、現場ごとに使用する機器やシステムが異なる場合があります。勤怠管理システムが自社で使用している機器やシステムと連携可能かどうかを事前に確認することが重要です。

使用機器、機能の制限

職別工事業においては、特定の現場でのみ使用する機器や、特定の機能(例えば、GPSを利用した位置情報の取得や、生体認証による打刻)が必要な場合があります。勤怠管理システムがこれらの要件に対応しているかを確認するため、システム運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

職別工事業では、現場ごとに異なる勤務形態や規則が存在することが多いため、これらに対応できる製品を選定することが重要です。例えば、現場ごとに異なる勤務時間帯や特殊な勤務形態に対応できるか、複数の事業場を一元管理できるかなどを確認しましょう。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

職別工事業では、現場ごとに異なる要件が発生するため、勤怠管理システムの設定の自由度が求められます。任意の集計項目を追加できるか、権限を柔軟に設定できるかなどを確認しましょう。一方で、シンプルな就業規則の場合は、設定が簡単であることが重要です。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

職別工事業では、現場ごとに異なる打刻方法が求められる場合があります。ICカード打刻、スマートフォンアプリ、GPS打刻など、自社の現場で必要な打刻方法に対応しているかを確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。職別工事業に特化した勤怠管理システムを見つけるために、ぜひご活用ください

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