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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

屋根工事業において、勤怠管理システムは従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を効率的に管理するための重要なツールです。特に、現場作業が多く、従業員が複数のプロジェクトや現場に分散して働くことが多い屋根工事業では、工数入力や日報入力機能が非常に役立ちます。これにより、各現場の勤務状況をリアルタイムで把握し、効率的な人員配置が可能になります。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの勤怠管理と比較して、勤怠管理システムは時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出するため、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。特に屋根工事業では、現場ごとに異なる勤務時間や条件が存在するため、これらの自動化により大幅な効率化が図れます。

勤務状況の可視化

勤怠管理システムにより、データに基づいた客観的な勤怠情報を可視化することができます。これにより、36協定の管理や、過剰労働が発生している従業員を上司や人事部門が迅速に把握し、適切な対応を取ることができます。屋根工事業では、現場の過酷な労働条件や天候に左右されることも多いため、健康管理の面でも大きなメリットがあります。

cons

導入注意点

システム連携の制限

勤怠管理システムを導入する際には、自社で使用している機器やシステムが対応可能かを確認することが重要です。特に屋根工事業では、現場でのモバイルデバイス使用が一般的であるため、モバイル対応が十分かどうかを確認しましょう。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある場合や、特定のメーカーのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足することがありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。特に、屋根工事業ではGPS機能を活用した打刻が便利です。

able

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eye

勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、屋根工事業特有の勤務形態(早朝出勤や天候に応じた柔軟な勤務時間など)に対応できる機能や、現場ごとの詳細な工数管理ができる機能があるかを確認しましょう。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

屋根工事業においては、現場ごとに異なる要件や規則が多いため、設定の自由度が高いシステムが望ましいです。例えば、任意の集計項目を追加できる、異なる現場での勤務条件を柔軟に設定できるなどの機能が重要です。一方、シンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品を選ぶとよいでしょう。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどのコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻をできるよう、機能拡充が進められています。屋根工事業では、スマートフォンやタブレットを活用したGPS打刻が特に有用です。これにより、現場ごとの出退勤管理が容易になります。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。屋根工事業に特化した勤怠管理システムの選定も支援しますので、ぜひご利用ください

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