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従業員の残業状況をリアルタイムに把握したい

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従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

一般土木建築業向けの勤怠管理システム(シェア上位)

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勤怠管理システムとは?

更新:2024年10月30日

勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。一般土木建築業においては特に、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力、日報入力機能が重要です。各現場での勤務状況を正確に把握し、効率的な労務管理を実現するためのツールとして役立ちます。

pros

導入メリット

業務の効率化、精度の向上

紙やExcelでの管理と比較すると、時間外時間数や欠勤・休暇取得日数などを自動的に算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。一般土木建築業では、複数の現場を同時に管理することが多いため、この効率化は特に重要です。

勤務状況の可視化

データに基づいた客観的な勤怠、打刻情報を可視化することができます。36協定の管理や、高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることができます。一般土木建築業では、現場ごとの勤務状況をリアルタイムで把握することができ、労働時間の適正管理や安全性の向上にも寄与します。

cons

導入注意点

システム連携の制限

連携要件がある場合は、自社で使用している機器、システムが対応可能かを確認しましょう。一般土木建築業では、現場で使用するデバイスやシステムが多岐にわたるため、これらとの連携がスムーズに行えるかを必ず確認してください。

使用機器、機能の制限

使用可能なOSやブラウザに制約がある、特定のメーカのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携、生体認証、PCログオン、打刻時の地点情報の取得など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問合せることが推奨されます。特に一般土木建築業では、現場でのモバイル端末使用が多いため、これらの点も注意が必要です。

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勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

自社の規模や規則に合った製品を選ぶ

製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。例えば、データの出力方法を自由に指定できる機能、メジャーな勤務形態(勤務時間帯固定の8時間労働制、コアタイムのなしの1か月フレックス制、時短勤務など)以外の対応、独自の集計項目を設定、複数の事業場の36協定を管理といった機能があります。一般土木建築業では、勤務形態が多様であり、各現場ごとに異なる勤務時間管理が求められるため、柔軟な設定が可能なシステムが望ましいです。

2

設定の自由度、簡易さで選ぶ

人数規模の大きさや業態の特殊性、歴史の長さなどに起因し、会社独自の要件は増加します。これらに対応できるように設定の自由度を確認しましょう。設定の自由度とは、例えば任意の集計項目を追加できる、権限を自由度高く組めるなどです。一方、人数規模が比較的小規模でシンプルな就業規則の場合は、少ない設定で利用可能な製品をお勧めします。このような企業で、自由度の高い製品を導入すると、自由度が高すぎるあまりに過剰な導入工数がかかる、制度変更などの際に運用負荷が高くなることが想定されます。一般土木建築業では、現場の状況に応じた柔軟な運用が求められるため、適切なバランスを見極めることが重要です。

3

連携する打刻製品との相性で選ぶ

ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。自社で行いたい打刻方法に対応しているかを確認しましょう。一般土木建築業では、現場での作業開始・終了時間を正確に記録するために、GPS打刻やモバイル端末での打刻が有効です。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。一般土木建築業の特異なニーズに応じた最適なソリューションを見つける手助けとなるでしょう

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