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タレントマネジメントシステム(HCM)とは?

更新:2024年10月30日

タレントマネジメントシステム(HCM)は、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。タレントマネジメントは、人事管理を進化させた人材活用の観点から生まれた概念に基づいています。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。 ニット製造業においても、熟練した技術者や専門スキルを持つスタッフの管理は非常に重要です。タレントマネジメントシステムを導入することで、これらの人材の管理が効率化され、生産性の向上や品質管理の強化に繋がります。

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導入メリット

人材データの可視化

人材データのリストアップ、取得、分析には膨大な工数がかかりますが、タレントマネジメントシステムを導入することでこれらの工数を大幅に削減し、人材データを可視化することができます。ニット製造業では、技術者のスキルセットや経験年数を一元管理することで、効率的なチーム編成やプロジェクトの進行管理が可能となります。

適材適所の配置

個々の能力やスキルが可視化されることで、適材適所の配置を行うことができます。ニット製造業では、特定の技術や工程に強みを持つ従業員を適切なポジションに配置することで、製品の品質と生産効率を向上させることができます。

採用基準の明確化

タレントマネジメントシステムにより、パフォーマンスの高い社員や離職率の高い社員の能力や特性の傾向を分析できます。これにより採用基準の明確化やミスマッチ防止に貢献します。特にニット製造業のような専門技術が求められる業界では、適切なスキルセットを持つ人材を効率よく採用するための基準設定が重要です。

職場の風土形成

タレントマネジメントシステムの中には、組織に関するアンケート(組織サーベイ)を実施し組織に関する状況を把握できる製品があります。他にも、従業員同士で感謝や称賛を伝えるピアボーナスの機能を備える製品もあります。ニット製造業においても、組織の状況を把握し、組織のエンゲージメント向上させることで、職場風土の形成に役立ちます。

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導入注意点

活用目的に合った製品の選定

タレントマネジメントシステムの機能要件は運営会社によって、大きく異なります。選定の際には、目的と目的に沿ったデータのリストアップを行った上で、選定すべきです。ニット製造業では特に、専門技術やスキルの管理、作業工程の最適化などをサポートする機能を重視する必要があります。

データの活用

人材データを可視化して、データからの有用な示唆を得ることができても、具体的な改善施策に落とす事が課題になるケースがあります。有用な示唆が得られても、改善策に繋がらないと意味がないため、注意が必要です。前例や担当者にタレントマネジメントの実務経験がない場合には、コンサルティングサービスを提供している製品を検討したり、実務経験者の採用なども念頭におきましょう。特にニット製造業では、技術者や職人の意見を取り入れた改善策が必要です。

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タレントマネジメントシステム(HCM)の選び方

タレントマネジメントシステム(HCM)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ

タレントマネジメントシステムは、スキル管理などの人材育成管理にフォーカスしたタイプと人に紐づく手続きなどにフォーカスしたタイプがあります。 人材育成管理にフォーカスしたタイプ これらの機能を複数持っている総合型の製品と、いずれかの機能に特化した特化型の製品があります。ニット製造業では、以下の機能が特に重要です。 **人事評価**: 技術者や製造スタッフのスキル評価を適切に行う。 **目標管理**: プロジェクトの進行管理や生産目標の達成度を管理。 **アンケートを用いた個人や組織の課題把握(組織サーベイ)**: 職場の問題点や改善点を把握。 **社内1on1管理**: 上司と部下のコミュニケーションを促進。 **オンボーディング**: 新入社員の早期戦力化をサポート。 人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプ 法律に沿った手続きを円滑にする製品が多いです。ニット製造業でも、以下の機能は基本的に必要です。 **雇用契約の手続き**: 法律に準拠した契約管理。 **異動、出向、退職などの手続き**: スムーズな人事異動の管理。 **個人情報や身上情報の管理**: 個人データの保護と管理。 **従業員の発令管理**: 組織変更時の発令管理。 また、以下の機能はどちらのタイプも持っている必要があります。 **スキル管理** **組織図の作成** **人材情報のデータベース**

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自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ

タレントマネジメントシステムの中には、評価管理、目標管理機能を備えた製品があり、対応する評価制度が異なります。ニット製造業においても、適切な評価制度を選ぶことが重要です。 **360度評価**: 多角的な評価で公平性を担保。 **コンピテンシー評価**: 技術スキルや行動特性に基づく評価。 **OKR(Objectives and Key Results)**: チャレンジングな目標設定と達成度の管理。 **MBO(Management by Objectives)**: 自己設定目標の達成度管理。 **KPI**: 具体的な中間目標の設定と達成度管理。 **上記以外の独自の評価制度**: 独自の評価項目の設定。

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アンケート機能で選ぶ

タレントマネジメントの中には、アンケート機能を備えている製品があります。ニット製造業でも、以下のアンケート機能が役立ちます。 **従業員のモチベーション、エンゲージメント**: 短期間での従業員のモチベーション把握。 **組織の課題把握(組織サーベイ)**: 組織全体の課題や職場環境の把握。

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コンサルティングサポートのある製品を選ぶ

タレントマネジメントシステムは、運用サポートの有無とその手厚さも重要な選定ポイントです。ニット製造業では、特に専門的な技術やスキルの管理が重要であるため、コンサルティングサポートがある製品を選ぶことで、効果的な運用が可能になります

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