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タレントマネジメントシステム(HCM)とは?

更新:2024年10月30日

タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。タレントマネジメントは、人事管理を進化させた人材活用の観点から生まれた概念に基づいています。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。表面処理鋼材製造業においては、特殊なスキルや経験を持つ技術者の管理が重要であり、タレントマネジメントシステムはその効果的な管理に大いに役立ちます。

pros

導入メリット

人材データの可視化

人材データのリストアップ、取得、分析には膨大な工数がかかりますが、タレントマネジメントシステムを導入することでこれらの工数を大幅に削減し、人材データを可視化することができます。表面処理鋼材製造業では、特定の技術や経験が重要なため、これらのデータを一元管理することで、迅速な意思決定が可能になります。

適材適所の配置

個々の能力やスキルが可視化されることで、適材適所の配置を行うことができます。個人はもちろん、チーム全体のパフォーマンスが向上します。特に表面処理鋼材製造業では、工程ごとに必要な技術や経験が異なるため、適切な配置が生産効率の向上に直結します。

採用基準の明確化

タレントマネジメントシステムにより、パフォーマンス高い社員や離職率の高い社員の能力や特性の傾向を分析できます。これにより採用基準の明確化やミスマッチ防止に貢献します。表面処理鋼材製造業では、特定の技術や知識を持つ人材の採用が重要であり、これを明確化することで効果的な採用活動が可能となります。

職場の風土形成

タレントマネジメントシステムの中には、組織に関するアンケート(組織サーベイ)を実施し組織に関する状況を把握できる製品があります。他にも、従業員同士で感謝や称賛を伝えるピアボーナスの機能を備える製品もあります。組織の状況を把握し、組織のエンゲージメント向上させることで、職場風土の形成に役立ちます。表面処理鋼材製造業では、労働環境や安全管理が特に重要視されるため、職場の風土を良好に保つことが重要です。

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導入注意点

活用目的に合った製品の選定

タレントマネジメントシステムの機能要件は運営会社によって、大きく異なります。選定の際には、目的と目的に沿ったデータのリストアップを行った上で、選定すべきです。表面処理鋼材製造業に特化した機能や、業界特有のニーズに対応できる製品を選ぶことが重要です。

データの活用

人材データを可視化して、データからの有用な示唆を得ることができても、具体的な改善施策に落とす事が課題になるケースがあります。有用な示唆が得られても、改善策に繋がらないと意味がないため、注意が必要です。前例や担当者にタレントマネジメントの実務経験がない場合には、コンサルティングサービスを提供している製品を検討したり、実務経験者の採用なども念頭におきましょう。特に表面処理鋼材製造業のような専門性の高い業界では、専門知識を持つコンサルタントのサポートが有効です。

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タレントマネジメントシステム(HCM)の選び方

タレントマネジメントシステム(HCM)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ

タレントマネジメントシステムは、スキル管理などの人材育成管理にフォーカスしたタイプと人に紐づく手続きなどにフォーカスしたタイプがあります。特に表面処理鋼材製造業では、技術者のスキル管理や評価が重要であるため、スキル管理に特化したタイプのシステムが適している場合が多いです。

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自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ

タレントマネジメントシステムの中には、評価管理、目標管理機能を備えた製品があり、対応する評価制度が異なります。自社の評価制度に応じて選ぶべき製品が異なります。 **360度評価**:上司、部下、同僚など複数名で1人を多角的に評価する制度です。 **コンピテンシー評価**:職種、役割ごとに設定したコンピテンシーに基づいて評価します。 **OKR(Objectives and Key Results)**:企業全体の方針に沿って「目標」と「成果」を設定する目標管理制度です。 **MBO(Management by Objectives)**:社員自らが個人目標を決める目標管理制度です。 **KPI**:事業目標を達成するためのアプローチ方法を「中間目標」として設定する目標管理制度です。 **上記以外の独自の評価制度**:独自の制度の場合、評価方法を独自で設定できる製品があります。

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アンケート機能で選ぶ

タレントマネジメントの中には、アンケート機能を備えている製品があります。また、アンケート機能も以下に大別されます。 **従業員のモチベーション、エンゲージメント**:個人のフォローアップを目的としたアンケート機能です。 **組織の課題把握(組織サーベイ)**:組織の課題と職場環境の分析を目的としたアンケート機能です。

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コンサルティングサポートのある製品を選ぶ

タレントマネジメントシステムは、運用サポートの有無とその手厚さも重要な選定ポイントです。人材データは、1つの課題や目的に対して複数の解決アプローチが考えられるため、活用の難易度が高いです。自社に専門的な知識や経験を持つ人材がいない場合は、運営会社がコンサルティングサポートを提供しているサービスを選ぶことをおすすめします。表面処理鋼材製造業の特性に合った施策を導入するためには、業界に詳しいコンサルタントの支援が有効です

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