警備業向けの勤怠管理システム（シェア上位）
警備業向けの勤怠管理システムとは？
更新：2024年09月02日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。警備業界では、夜勤やシフト勤務が多く、複雑な勤務形態が一般的です。これに対応するため、一部の勤怠管理システムには、現場やプロジェクトごとの勤務を管理する機能や、シフトの自動割り当て機能が含まれているものがあります。また、警備員が多くの現場を担当することが多いため、現場ごとの工数管理や日報入力機能が非常に重要です。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
警備業界では、多くの従業員が異なる現場やシフトで働いており、紙やExcelでの管理は手間がかかり、ミスが発生しやすいです。勤怠管理システムを導入することで、夜勤手当や休日出勤手当の計算も自動化され、精度の高い勤怠管理が可能になります。また、現場ごとの工数集計も効率化され、警備会社の管理部門の負担が軽減されます。
勤務状況の可視化
警備業界では、従業員の勤務状況をリアルタイムで把握することが重要です。勤怠管理システムは、出退勤情報を基に、警備員がどの現場で何時間勤務しているかを即座に確認でき、過剰労働や法令遵守の確認も容易になります。また、36協定の管理や、高負荷なシフトを担当する警備員を迅速に特定することができるため、適切な対応が可能になります。
導入注意点
システム連携の制限
警備業界では、既存のセキュリティシステムや現場管理システムと連携させる必要があることが多いです。勤怠管理システムを選定する際には、これらのシステムとの互換性を確認することが重要です。特に、現場ごとの出退勤情報を一元管理できるシステムとの連携が求められます。
使用機器、機能の制限
警備業界では、モバイル端末を利用して現場から勤怠を打刻するケースが多いため、モバイルデバイスやGPS機能との連携が可能かどうかを確認することが必要です。また、特定のOSやブラウザに制限がある場合も考慮に入れるべきです。さらに、生体認証や打刻時の位置情報取得が求められる場合もあるため、これらの機能が対応しているかを確認することが推奨されます。
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警備業向けの勤怠管理システムの選び方
警備業向けの勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
警備業界では、警備員が複数の現場で働くことが多いため、現場ごとの勤務時間を管理できるシステムが必要です。また、夜勤や休日出勤に対応した柔軟なシフト管理機能も求められます。自社の勤務形態に最適なシステムを選ぶことで、効率的な運用が可能となります。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
警備業界は、現場ごとに異なる勤務条件や規則が存在するため、設定の自由度が高いシステムが求められます。例えば、現場ごとに異なる手当や勤務時間の設定ができるシステムは、導入後の運用負荷を軽減することができます。一方で、シンプルな勤務規則を持つ小規模な警備会社には、設定が少なく、直感的に使えるシステムが適しています。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
警備業界では、現場でのモバイル打刻やICカードを使った打刻が一般的です。これらの打刻手段に対応したシステムを選ぶことで、スムーズな運用が可能になります。また、GPSを利用した打刻機能は、警備員が正確に現場で打刻を行っているかを確認するために重要です。
上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます。
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